VACATURE: Office Manager

Als office manager liggen je verantwoordelijkheden rond 3 expertisegebieden:

1) Financiële ondersteuning

• Je bent het aanspreekpunt voor klanten omtrent facturatie.
• Je staat in voor de voorbereiding en opmaak van klantenfacturen en je volgt de betalingen op van de vervallen klantenfacturen.
• Je staat in voor de voorbereiding van de boekhouding.

2) HR ondersteuning

• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en beantwoordt alle HR-gerelateerde vragen.
• Je beheert het wagenpark.
• Je staat in voor algemene personeelsadministratie: opmaken van allerlei documenten (arbeidsovereenkomsten, addenda, enz.), beheren van de personeelsdossiers, opvolgen van thematische verloven en tijdskrediet.
• Je verzorgt de onboarding en offboarding van collega’s.

3) Contractmanagement

• Je staat in voor de administratieve afhandeling van de contracten.

Daarnaast werk je mee aan de continue verbetering van onze HR- en administratieve procedures en processen.

• Je bent een echte team-player en ook leergierig.
• Je bent van nature een positief ingestelde persoon.
• Je vindt werken in een klein team leuk.
• Je bent gedreven, proactief, stressbestendig en kan zelfstandig werken.

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je spreekt en schrijft uitstekend in het Nederlands en het Frans, en je hebt een goede kennis van het Engels.
• Je kan goed overweg met MS Office.
• Ervaring met Exact is een plus.
• Je hebt reeds ervaring in een soortgelijke functie.

• Voltijds contract van onbepaalde duur, 4/5e of halftijds is mogelijk.
• Marktconforme verloning met een pakket extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en ecocheques.
• Doccle heeft een flexibel thuiswerk beleid. Ons kantoor ligt vlak naast het station in Leuven.