Datasharing

Datasharing

Gedaan met het eindeloos opvragen en invoeren van ad-hoc benodigde gegevens in uw processen.
Dankzij datasharing via Doccle versnelt u het aanleveren, controleren en verwerken van allerhande data van uw klanten/werknemers. 

 

Heeft u administratieve processen waarbij klanten, leveranciers of werknemers telkens zelf data of documenten moeten aanleveren?
Zoals loonfiches voor hypothecaire kredieten, of specifieke medische gegevens voor een schadedossier.
Voor heel wat van deze aanvragen stokt het proces zodra de aanvrager handmatig gegevens moet voorzien.
Bovendien is het maar de vraag of die gegevens correct zijn. Ook ontvangt u vaak meer informatie dan gevraagd,
wat dan weer gevolgen kan hebben bij een mogelijk datalek.

De oplossing voor het eenvoudig delen van data

Met Doccle worden informatieaanvragen van uw organisatie gedigitaliseerd en kunnen klanten/werknemers deze eenvoudig beantwoorden via hun persoonlijke, digitale kluis. Zowel gegevens als documenten worden rechtstreeks en ongewijzigd uit de oorspronkelijke bron opgehaald. Vervolgens worden ze op een veilige manier, met toestemming van de gebruiker, met u gedeeld. Zo verkort de doorlooptijd, verhoogt de gegevenskwaliteit, verbetert de klantervaring. Bovendien bent u altijd in regel met de wetgeving.

Eén verbinding voor toegang tot alle informatie

Vandaag bewaren particulieren op heel veel verschillende plaatsen hun data. Daarbij is het moeilijk om deze informatie eenvoudig te raadplegen en te delen met bedrijven. Via één verbinding met Doccle krijgt u op een eenvoudige manier toegang tot alle databronnen – zoals sociaal secretariaten, ziekenhuizen, Itsme en athumi – waardoor u, na toestemming van de gebruiker, deze gegevens kan raadplegen.

Betrouwbare informatie

Doccle bepaalt op basis van de databron hoe betrouwbaar de informatie is. Voor elk dataveld ziet u hoe kwalitatief en recent de ingegeven data zijn. Zo kunt u uw interne controles optimaliseren en het proces sneller laten verlopen. Optioneel kan u de door u uitgevoerde controles mee opslaan bij Doccle voor verdere optimalisatie.

Snel aanleveren dankzij templates

Gebruik Doccles aanpasbare templates in uw informatieverzoek om gegevens gestructureerd op te vragen en automatisch te laten invoeren in uw systemen. De voordelen? Eenduidige informatieverzoeken opmaken die toelaten om automatisch informatie uit de persoonlijke datakluis te koppelen aan uw vragen.

Data delen conform de GDPR

De GDPR vereist dat u enkel gegevens verzamelt die absoluut nodig zijn voor het verwerkingsdoeleinde. Uw klant geeft via Doccle daarbij zelf toestemming voor de verwerking. Bovendien wordt automatisch het doel meegegeven met het informatieverzoek en wordt een zogenaamd audit trail bijgehouden: het moment van de toestemming, en de periode tot wanneer u toegang heeft.

Een betere klantervaring

Doccle verbetert de klantervaring omdat informatie uit geconnecteerde bronnen maar één keer hoeft ingegeven te worden en bovendien eenvoudig deelbaar is. Ook sturen we automatisch notificaties om gebruikers eraan te herinneren dat ze nog openstaande taken hebben.

3009747

meer dan 3 miljoen gebruikers die hun gegevens met u kunnen delen

147000000

147 miljoen documenten verstuurd via Doccle in 2023

1000000000

1 miljard documenten in Doccle. Zoveel documenten dat het getal soms zelfs niet in dit vakje past ;).

40 %

Bijna 40% van de huishoudens heeft een Doccle account in België.

Datasharing via Doccle, dat is…

Automatiseer manuele invoerprocessen van gegevens van klanten, leverancier en medewerkers
Significante kostenbesparingen door procesefficiënties
Verbeterde klantenervaring
Met 1 stabiele connectie toegang tot betrouwbare data bronnen
Connectie met Solid systeem van de overheid
Een API-gebaseerde oplossing
Het mappen van uw datastructuur met die van de data-leverancier
Automatische dataminimalisatie
Expliciet user consent conform GDPR en nieuwe EU-regelgeving

Kom meer te weten over datasharing via Doccle