Zeker 250.000 zelfstandigen nu al klaar voor Peppol-verplichting
Terwijl de nieuwe facturatiestandaard Peppol pas in 2026 verplicht wordt, hebben zich nu al 250.000 zelfstandigen aangesloten bij Doccle. Het digitaal platform zorgt dat klanten aan de nieuwe verplichting voldoen zonder complexe IT-tools of investeringen.
“Maar liefst 57% van de zelfstandigen maakt zijn facturen met Word en Excel in pdf. Met Doccle kunnen ze dat zonder grote kosten te maken ook blijven doen na de invoering van de nieuwe regels rond elektronische facturatie”, zegt Doccle-CEO Bram Lerouge.
Vanaf 2026 wordt het voor bedrijven verplicht om B2B-facturen te verzenden en te ontvangen via Peppol, een internationale standaard voor veilige en gestandaardiseerde elektronische facturatie.
De nieuwe regelgeving heeft als doel om facturatieprocessen te vereenvoudigen, te beveiligen en te automatiseren, maar roept voor zelfstandigen en kleine KMO’s ook veel vragen op over de implementatie en de kosten.
Uit een rondvraag bij 1.000 Belgische ondernemingen door de FOD Beleid en Ondersteuning blijkt dat de helft van de eenmanszaken nog niet op de hoogte is van de op til zijn verplichtingen inzake e-facturatie – laat staan dat ze er al op voorbereid zijn.
Hoewel de Peppol-verplichting pas in 2026 ingaat, kunnen zelfstandigen en kleine KMO’s zich nu al voorbereiden. Dat geeft hen de kans zonder stress of haastwerk te voldoen aan alle wetgeving. Ze hoeven hun manier van werken voor het maken van facturen zelfs niet te veranderen.
Met de ondersteuning van Peppol en een breed scala aan digitale tools helpt Doccle zelfstandigen om het ontvangen, aanmaken én verzenden van facturen te organiseren zonder extra toepassingen te moeten gebruiken.
Op die manier kunnen ze zich focussen op hun kernactiviteiten en toch controle houden over hun administratie. Met 250.000 aangesloten zelfstandigen en KMO’s is Doccle ook in dat segment de grootste speler in e-facturatie
Nieuwe oplossing
Net zoals er een digitale kloof is bij burgers, zitten lang niet alle ondernemingen al op de digitale trein. Hoe kleiner de onderneming, hoe meer zorgen ze zich maakt om aan de nieuwe richtlijn voor e-facturatie te voldoen. Maar liefst zes op de tien eenmanszaken vreest problemen.
Eén op de tien zelfstandigen maakt zijn facturen nog simpelweg met pen en papier, meer dan de helft gebruikt een tekstverwerker of andere kantoortoepassing. Met de nieuwe oplossing van Doccle kunnen ook zulke klassieke facturen binnenkort voldoen aan de Europese digitale standaarden.
Bram Lerouge verduidelijkt: “Doccle vertaalt elke factuur vanuit een eenvoudige pdf naar de nieuwe Peppol-standaard. Het volstaat simpelweg een factuur te fotograferen of op te laden in pdf. Elke ondernemer kan dus zijn vertrouwde vorm van factureren behouden terwijl hij of zij wel aan alle nieuwe wetgeving voldoet. Bovendien werkt ons systeem naadloos samen met elk software-pakket dat door boekhouders wordt gebruikt.”
“Zelfstandigen hoeven dus enkel Peppol te activeren in hun Doccle-account – die ze vaak ook al gebruiken voor hun persoonlijke administratie. Vanaf dan kunnen ze veilig en efficiënt facturen ontvangen, betalen en bewaren, zonder extra software of technische kennis.”
“Binnenkort zal ook het verzenden van facturen via Peppol mogelijk worden binnen het platform, wat zelfstandigen een volledig geïntegreerde oplossing biedt en een belangrijk antwoord op hun vraag omtrent hoe ze zich eenvoudig kunnen organiseren op het verplichte Peppol.”
