Ontdek onze verschillende diensten
Datasharing
Gedaan met het eindeloos opvragen en invoeren van ad-hoc benodigde gegevens in uw processen.
Dankzij datasharing via Doccle versnelt u het aanleveren, controleren en verwerken van allerhande data van uw klanten/werknemers.
- De oplossing voor het eenvoudig delen van data
- Eén verbinding voor toegang tot alle informatie
- Betrouwbare informatie
- Snel aanleveren dankzij templates
- Data delen conform de GDPR
- Een betere klantervaring
Doccle is een mooie aanvulling op ons online kantoor, wat ervoor zorgt dat de klanten alles van A tot Z digitaal kunnen afhandelen.
Aangetekende zendingen
Doccle garandeert u het meest efficiënte systeem voor aangetekende zendingen. Met zekerheid dat uw documenten (brieven, facturen, …) veilig en tijdig bij de ontvanger aankomen. En wij bezorgen u meteen een duidelijk beeld van de kostprijs van die aangetekende zendingen.
- Volledig digitale afhandeling voor verzender
- Elektronisch afgiftebewijs
- Tot 7 keer goedkoper dan papier
- Geen papieren POD-lijsten meer
- Betrouwbaar en rechtsgeldig
Doccle sluit naadloos aan bij ons sociaal secretariaat en je bespaart kosten door het wegvallen van het printen en versturen van loondocumenten. Werknemers hebben nu een veilig online archief waar ze over een lange termijn toegang hebben tot al hun HR-gerelateerde documenten.
Documenten verzenden
Of het nu gaat om klanten, medewerkers, leveranciers of partners: breng verzonden documenten vlot onder hun aandacht.
- De ontvanger kiest het kanaal
- Een snelle bezorging, zonder kans op fraude
- Integratie met bestaand klantenportaal
- De laagste verzendkosten
- Bevestiging van aflevering
Het is absoluut een kostenbesparing. De handeling van loondocumenten valt weg. Ze hoeven niet meer geprint, verstuurd of uitgedeeld te worden. De medewerkers vinden al hun documenten gemakkelijk terug in het overzichtelijk archief. Het is bovendien volkomen veilig.
Archivering
Een digitaal archief is de meest efficiënte manier om documenten, zoals bijvoorbeeld facturen, op te slaan, te organiseren, en beschikbaar te maken.
- Gewaarborgde authenticiteit
- Versleutelde bewaring
- Conform wettelijke archiveringstermijnen
- Altijd raadpleegbaar archief
Ik kan Doccle alleen maar aanraden. De verdeling van loondocumenten verloopt sneller, veiliger en makkelijker. Administratieve vereenvoudiging is altijd een voordeel, voor zowel de hr-afdeling als voor de medewerkers die nu een overzichtelijk digitaal archief ter beschikking hebben met al hun documenten.
Ondertekenen van documenten
Het wettelijk ondertekenen van documenten wordt eenvoudiger en goedkoper dankzij elektronische handtekeningen en een digitale workflow. Doccle ondersteunt de bekendste ondertekenmethodes: van een eenvoudige digitale handtekening tot een gekwalificeerde elektronische handtekening via eID of Itsme. Zo maken we elektronisch of digitaal ondertekenen efficiënt en eenvoudig.
- Ondertekenen via eID of Itsme
- Rechtsgeldige handtekeningen
- Meerdere ondertekenaars mogelijk
- Dagelijkse statusrapportering
- Ondertekenen in bulk
- Ondertekende documenten blijven in Doccle-account
EcoWerf gaat nog een stapje verder en geeft nu ook haar eigen medewerkers het voordeel om de loonbrief digitaal via Doccle te ontvangen. Daarmee geven we zelf het goede voorbeeld en streven we zoveel mogelijk naar een paperless bedrijf.
Facturatie en betaling
Facturen verzenden en de betaling ervan opvolgen ging nooit zo gemakkelijk, veilig én snel.
- Koppel met de nieuwste betaaltechnologiën
- Ontvang betalingen sneller en goedkoper
- Ken de betaalstatus van elke factuur
- Volledig automatische reconciliatie
- Digitaal factuurarchief
- Minder klantenvragen over verloren of vergeten facturen
Dankzij Doccle kunnen klanten snel en correct betalen. Naast het ecologische aspect dat wij als milieubedrijf nastreven, is Doccle trouwens een kosten- en werkbesparing voor Ecowerf. Wij moeten niet meer op zoek naar mensen die verkeerde of geen OGM’s gebruikt hebben bij hun betaling.
