Ontdek onze verschillende diensten

Administratieve processen vreten kostbare tijd en middelen, en dat weet u maar al te goed. De steeds groeiende administratieve rompslomp kan uw bedrijf vertragen en onnodige kosten veroorzaken.

Gelukkig biedt Doccle een oplossing: met een reeks digitale oplossingen om uw administratieve processen snel en efficiënt te digitaliseren. Dit alles zonder dat u grote investeringen hoeft te doen. Laat Doccle u helpen uw administratieve last te verlichten, zodat u zich kunt concentreren op wat echt belangrijk is: uw core business.

Omnichannel verzenden
Datasharing
Aangetekende zendingen
Archivering
Digitaal ondertekenen
Facturatie en betaling
Omnichannel verzenden

Omnichannel verzenden

Bereik via omnichannel verzenden elke klant in het kanaal van zijn voorkeur en zoals wettelijk verplicht. 

 

  • Allesomvattende oplossing
  • 1 betrouwbare partner voor alle uitgaande documentenstromen
  • Kost- en tijdsbesparend
  • Gecentraliseerd beheer
  • Een betere klantervaring
Meer over omnichannel verzenden

Doccle is een mooie aanvulling op ons online kantoor, wat ervoor zorgt dat de klanten alles van A tot Z digitaal kunnen afhandelen.

Geert Van Den Eeckhout NZVL
Geert Van Den Eeckhout, NZVL
Datasharing

Datasharing

Datasharing versnelt het aanleveren, controleren en verwerken van authentieke data van uw klanten en/of werknemers voor vlottere processen. 

  • De oplossing voor het eenvoudig delen van data
  • Eén dataverzoek voor toegang tot gewenste informatie
  • Betrouwbare informatie
  • Snel aanleveren dankzij templates
  • Conform de GDPR
  • Naar een verbeterde klantenervaring
Meer over datasharing

Doccle is een mooie aanvulling op ons online kantoor, wat ervoor zorgt dat de klanten alles van A tot Z digitaal kunnen afhandelen.

Geert Van Den Eeckhout NZVL
Geert Van Den Eeckhout, NZVL
Aangetekende zendingen

Aangetekende brief of zending versturen

Sneller, rechtsgeldig en goedkoper digitaal aangetekend verzenden met gegarandeerde aflevering.

 

  • Volledig digitale afhandeling
  • Elektronisch afgiftebewijs
  • Tot 7 keer goedkoper dan papier
  • Geen papieren POD-lijsten meer
  • Veel sneller en even rechtsgeldig
  • Zowel voor B2C als B2B
Meer over aangetekende zendingen

Doccle sluit naadloos aan bij ons sociaal secretariaat en je bespaart kosten door het wegvallen van het printen en versturen van loondocumenten. Werknemers hebben nu een veilig online archief waar ze over een lange termijn toegang hebben tot al hun HR-gerelateerde documenten.

Leo Denissen
Leo Denissen, UZ Leuven
Archivering

Archivering

Veilig en wettelijk archiveren doet u via Doccle. Documenten blijven toegankelijk voor uw klant of werknemer.   

  • Gewaarborgde authenticiteit
  • Versleutelde bewaring
  • Conform wettelijke archiveringstermijnen
  • Altijd raadpleegbaar
Meer over archivering

Ik kan Doccle alleen maar aanraden. De verdeling van loondocumenten verloopt sneller, veiliger en makkelijker. Administratieve vereenvoudiging is altijd een voordeel, voor zowel de hr-afdeling als voor de medewerkers die nu een overzichtelijk digitaal archief ter beschikking hebben met al hun documenten.

Rigo De Moor Waterlink
Rigo De Moor, Waterlink
Digitaal ondertekenen

Ondertekenen van documenten

Laat documenten elektronisch ondertekenen. Zo versnelt en vergemakkelijkt u de workflow van rechtsgeldig elektronisch ondertekenen binnen uw bedrijf.

  • Authenticatie via eID of Itsme
  • Rechtsgeldige handtekeningen
  • Meerdere ondertekenaars mogelijk
  • Dagelijkse statusrapportering
  • Ondertekenen in bulk
  • Archivering ondertekende documenten
Meer over digitaal ondertekenen

EcoWerf gaat nog een stapje verder en geeft nu ook haar eigen medewerkers het voordeel om de loonbrief digitaal via Doccle te ontvangen. Daarmee geven we zelf het goede voorbeeld en streven we zoveel mogelijk naar een paperless bedrijf.

Machteld Vanden Bosch Ecowerf
Machteld Vanden Bosch, Ecowerf
Facturatie en betaling

Facturatie en betaling

Maak uw facturatieproces efficiënt voor uw bedrijf en eenvoudig voor uw klant.

  • Een waaier aan betaalmogelijkheden
  • Ontvang betalingen sneller en goedkoper
  • Volg de betaalstatus van elke factuur
  • Volledig automatische reconciliatie
  • Digitaal factuurarchief
  • Minder klantenvragen over verloren of vergeten facturen
Meer over facturatie en betaling

Dankzij Doccle kunnen klanten snel en correct betalen. Naast het ecologische aspect dat wij als milieubedrijf nastreven, is Doccle trouwens een kosten- en werkbesparing voor Ecowerf. Wij moeten niet meer op zoek naar mensen die verkeerde of geen OGM’s gebruikt hebben bij hun betaling.

Wouter Ruelens Ecowerf
Wouter Ruelens, Ecowerf