Vlot overstappen op e-facturatie via Peppol

Vanaf 2026 moeten B2B facturen elektronisch verzonden worden via het gestandaardiseerde Peppol-netwerk. Bereid je nu voor!

Wij helpen bedrijven stapsgewijs naar een 100% digitale administratie

Doccle, accelerator van uw administratieve tranformatie

Voor elk administratief proces is er een oplossing die naadloos integreert met bestaande portalen. Start met eenvoudige betaalverzoeken of distributie van loonbrieven en bouw uit tot een efficiënte, volledig digitale administratieflow. En dit alles zonder grote investeringen.

Dat is Doccle.

Doccle voor bedrijven
Digitale administratie

Doccle, uw technologiepartner

Doccle biedt elke functionaliteit die een bedrijf nodig heeft om zijn administratie te transformeren of digitaliseren. Een waaier aan betaaloplossingen, elektronisch ondertekenen of aangetekende zendingen zijn eenvoudig te integreren. Ook datasharing behoort daarbij.

Doccle, uw communicatiekanaal

Met de integratie van Doccle in uw bestaande administratieve processen bereikt u elke doelgroep, zij het nu B2B, B2C of B2G via om het even welk kanaal. Doccle zelf regelt de kanaalkeuze voor uw ontvanger. Zo hoeft u daar niet over wakker te liggen.

 

Doccle, hefboom voor uw digitalisering

Verhoog de efficiëntie en verlaag de vaste kosten door Doccle als hefboom te gebruiken voor de digitalisering van uw administratie. Slechts één koppeling met Doccle is voldoende voor een efficiëntere en veiligere interactie met al uw klanten of werknemers voor al uw administratieve processen.

Zo ontzorgt Doccle de bedrijven voor de volledige digitale administratie. Voor elk administratief proces is er een oplossing die naadloos integreert met bestaande portalen en bedrijfsprocessen. En dit met beperkte investering en minimale impact op de IT-roadmap.

Meer dan 17.000 bedrijven en overheden werken al samen met Doccle. En u?

Datasharing
Aangetekende zendingen
Omnichannel verzenden
Archivering
Digitaal ondertekenen
Facturatie en betaling
Datasharing

Datasharing

Datasharing versnelt het aanleveren, controleren en verwerken van authentieke data van uw klanten en/of werknemers voor vlottere processen. 

  • De oplossing voor het eenvoudig delen van data
  • Eén dataverzoek voor toegang tot gewenste informatie
  • Betrouwbare informatie
  • Snel aanleveren dankzij templates
  • Conform de GDPR
  • Naar een verbeterde klantenervaring
Meer over datasharing

Doccle is een mooie aanvulling op ons online kantoor, wat ervoor zorgt dat de klanten alles van A tot Z digitaal kunnen afhandelen.

Geert Van Den Eeckhout NZVL
Geert Van Den Eeckhout, NZVL
Aangetekende zendingen

Aangetekende brief of zending versturen

Sneller, rechtsgeldig en goedkoper digitaal aangetekend verzenden met gegarandeerde aflevering.

 

  • Volledig digitale afhandeling
  • Elektronisch afgiftebewijs
  • Tot 7 keer goedkoper dan papier
  • Geen papieren POD-lijsten meer
  • Veel sneller en even rechtsgeldig
  • Zowel voor B2C als B2B
Meer over aangetekende zendingen

Doccle sluit naadloos aan bij ons sociaal secretariaat en je bespaart kosten door het wegvallen van het printen en versturen van loondocumenten. Werknemers hebben nu een veilig online archief waar ze over een lange termijn toegang hebben tot al hun HR-gerelateerde documenten.

Leo Denissen
Leo Denissen, UZ Leuven
Omnichannel verzenden

Omnichannel verzenden

Bereik via omnichannel verzenden elke klant in het kanaal van zijn voorkeur en zoals wettelijk verplicht. 

 

  • Allesomvattende oplossing
  • 1 betrouwbare partner voor alle uitgaande documentenstromen
  • Kost- en tijdsbesparend
  • Gecentraliseerd beheer
  • Een betere klantervaring
Meer over omnichannel verzenden

Doccle is een mooie aanvulling op ons online kantoor, wat ervoor zorgt dat de klanten alles van A tot Z digitaal kunnen afhandelen.

Geert Van Den Eeckhout NZVL
Geert Van Den Eeckhout, NZVL
Archivering

Archivering

Veilig en wettelijk archiveren doet u via Doccle. Documenten blijven toegankelijk voor uw klant of werknemer.   

  • Gewaarborgde authenticiteit
  • Versleutelde bewaring
  • Conform wettelijke archiveringstermijnen
  • Altijd raadpleegbaar
Meer over archivering

Ik kan Doccle alleen maar aanraden. De verdeling van loondocumenten verloopt sneller, veiliger en makkelijker. Administratieve vereenvoudiging is altijd een voordeel, voor zowel de hr-afdeling als voor de medewerkers die nu een overzichtelijk digitaal archief ter beschikking hebben met al hun documenten.

Rigo De Moor Waterlink
Rigo De Moor, Waterlink
Digitaal ondertekenen

Ondertekenen van documenten

Laat documenten elektronisch ondertekenen. Zo versnelt en vergemakkelijkt u de workflow van rechtsgeldig elektronisch ondertekenen binnen uw bedrijf.

  • Authenticatie via eID of Itsme
  • Rechtsgeldige handtekeningen
  • Meerdere ondertekenaars mogelijk
  • Dagelijkse statusrapportering
  • Ondertekenen in bulk
  • Archivering ondertekende documenten
Meer over digitaal ondertekenen

EcoWerf gaat nog een stapje verder en geeft nu ook haar eigen medewerkers het voordeel om de loonbrief digitaal via Doccle te ontvangen. Daarmee geven we zelf het goede voorbeeld en streven we zoveel mogelijk naar een paperless bedrijf.

Machteld Vanden Bosch Ecowerf
Machteld Vanden Bosch, Ecowerf
Facturatie en betaling

Facturatie en betaling

Maak uw facturatieproces efficiënt voor uw bedrijf en eenvoudig voor uw klant.

  • Een waaier aan betaalmogelijkheden
  • Ontvang betalingen sneller en goedkoper
  • Volg de betaalstatus van elke factuur
  • Volledig automatische reconciliatie
  • Digitaal factuurarchief
  • Minder klantenvragen over verloren of vergeten facturen
Meer over facturatie en betaling

Dankzij Doccle kunnen klanten snel en correct betalen. Naast het ecologische aspect dat wij als milieubedrijf nastreven, is Doccle trouwens een kosten- en werkbesparing voor Ecowerf. Wij moeten niet meer op zoek naar mensen die verkeerde of geen OGM’s gebruikt hebben bij hun betaling.

Wouter Ruelens Ecowerf
Wouter Ruelens, Ecowerf

Digitaal: efficiënt en kostenbesparend

Verhoog de efficiëntie en verlaag de vaste kosten door Doccle als hefboom te gebruiken voor de digitalisering van uw administratie. Slechts één koppeling met Doccle is voldoende om al uw klanten, zowel b2b als b2c, te bereiken voor facturatie en betaling, voor (aangetekende) verzendingen, of voor het ondertekenen van documenten.

Uw klant bepaalt daarbij zijn voorkeurskanaal: via e-mail, via een app, of toch gewoon op papier? Het is allemaal geen probleem. Doccle stimuleert bovendien actief de digitale conversie, met nog lagere kosten tot gevolg.

24545

Gemiddelde nieuwe Doccle gebruikers per maand

17548

Bedrijven aangesloten op Doccle

47 %

minder laattijdig betaalde facturen dankzij Doccle

70 %

Goedkoper dan op papier

Doccle is een mooie aanvulling op ons online kantoor, wat ervoor zorgt dat de klanten alles van A tot Z digitaal kunnen afhandelen.

Geert Van Den Eeckhout, NZVL

Doccle sluit naadloos aan bij ons sociaal secretariaat en je bespaart kosten door het wegvallen van het printen en versturen van loondocumenten. Werknemers hebben nu een veilig online archief waar ze over een lange termijn toegang hebben tot al hun HR-gerelateerde documenten.

Leo Denissen, UZ Leuven

EcoWerf gaat nog een stapje verder en geeft nu ook haar eigen medewerkers het voordeel om de loonbrief digitaal via Doccle te ontvangen. Daarmee geven we zelf het goede voorbeeld en streven we zoveel mogelijk naar een paperless bedrijf.

Machteld Vanden Bosch, Ecowerf

Ik kan Doccle alleen maar aanraden. De verdeling van loondocumenten verloopt sneller, veiliger en makkelijker. Administratieve vereenvoudiging is altijd een voordeel, voor zowel de hr-afdeling als voor de medewerkers die nu een overzichtelijk digitaal archief ter beschikking hebben met al hun documenten.

Rigo De Moor, Waterlink

Het is absoluut een kostenbesparing. De handeling van loondocumenten valt weg. Ze hoeven niet meer geprint, verstuurd of uitgedeeld te worden. De medewerkers vinden al hun documenten gemakkelijk terug in het overzichtelijk archief. Het is bovendien volkomen veilig.

Steven Laurent, Acerta

Dankzij Doccle kunnen klanten snel en correct betalen. Naast het ecologische aspect dat wij als milieubedrijf nastreven, is Doccle trouwens een kosten- en werkbesparing voor Ecowerf. Wij moeten niet meer op zoek naar mensen die verkeerde of geen OGM’s gebruikt hebben bij hun betaling.

Wouter Ruelens, Ecowerf

Start vandaag nog met Doccle, het grootste administratieve platform van België