VACATURE: Office Manager

Job beschrijving

Als office manager liggen je verantwoordelijkheden rond 3 expertisegebieden:

1) Financiële ondersteuning

  • Je bent het aanspreekpunt voor klanten omtrent facturatie
  • Je staat in voor de voorbereiding en opmaak van klantenfacturen en je volgt de betalingen op van de vervallen klantenfacturen
  • Je staat in voor de voorbereiding van de boekhouding

2) HR ondersteuning

  • Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en beantwoordt alle HR-gerelateerde vragen
  • Je beheert het wagenpark
  • Je staat in voor algemene personeelsadministratie: opmaken van allerlei documenten (arbeidsovereenkomsten, addenda, enz.), beheren van de personeelsdossiers, opvolgen van thematische verloven en tijdskrediet
  • Je verzorgt de onboarding en offboarding van collega’s

3) Contractmanagement

  • Je staat in voor de administratieve afhandeling van de contracten Daarnaast werk je mee aan de continue verbetering van onze HR- en administratieve procedures en processen

Daarnaast werk je mee aan de continue verbetering van onze HR- en administratieve procedures en processen.

Profiel

  • Je bent een echte team-player en ook leergierig
  • Je bent van nature een positief ingestelde persoon
  • Je vindt werken in een klein team leuk
  • Je bent gedreven, proactief, stressbestendig en kan zelfstandig werken

Competenties

  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
  • Je spreekt en schrijft uitstekend in het Nederlands en het Frans, en je hebt een goede kennis van het Engels
  • Je kan goed overweg met MS Office
  • Ervaring met Exact is een plus
  • Je hebt reeds ervaring in een soortgelijke functie

Wat bieden we?

  • Voltijds contract van onbepaalde duur, 4/5e of halftijds is mogelijk.
  • Marktconforme verloning met een pakket extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en ecocheques.
  • Doccle heeft een flexibel thuiswerk beleid. Ons kantoor ligt vlak naast het station in Leuven.

Wat is Doccle?

Doccle is het grootste online platform voor digitale administratie in België. Met een community van meer dan 2,6 miljoen gebruikers en een community van meer dan 150 partners vergemakkelijken we het beheer van onze gebruikers.

Opgericht in 2014 als coöperatieve vennootschap, hebben we nog steeds de cultuur van een start-up maar worden we gesteund door 2 sterke investeerders die de ambitie hebben uitgesproken om van Doccle het platform van de toekomst te maken.

Interesse? Laat een bericht achter aan laurence.tanghe@doccle.be, Finance Manager van Doccle

Download hier de vacature in PDF formaat.