Wat is Doccle en hoe kan je delen?
Doccle is jouw administratieve assistent om documenten te ontvangen, betalen, sorteren en archiveren. Maar wist je dat je ook documenten kan delen via Doccle? Of het nu je bankdocumenten zijn die je wil delen met je partner, je facturen met je boekhouder of je loonbrieven met je huurbaas, via Doccle vind je altijd dé manier om dit supersnel, veilig én eenvoudig te doen!
Er zijn twee manieren om documenten te delen via Doccle : eenmalig via Mijn Verzameling of automatisch via Delen.
Delen via “Mijn Verzameling”
Soms is het nodig één of meerdere documenten eenmalig aan iemand te bezorgen. In veel gevallen betekent het de start van een zoektocht naar documenten die – indien je ze al vindt – nog moeten worden gescand of in het beste geval van een portaal gehaald om dan doorgemaild te worden.
Met Mijn Verzameling biedt Doccle hier een antwoord op. Je selecteert de documenten die je wil delen en stuurt ze eenvoudig door naar één of meer e-mailadressen naar keuze. Het is niet nodig dat de ontvangers van de documenten een Doccle-account hebben, iedereen kan de doorgestuurde documenten meteen downloaden.
Delen
Je kan ook heel makkelijk verbindingen via Doccle delen. Dat kan nuttig of nodig zijn als je (een deel van) je administratie samen met iemand wil beheren, bijvoorbeeld:
- Zowel jij als je partner willen verwittigd worden van de nieuwe Telenet-aanrekening, de eerste die ze ziet kan ze dan meteen via Doccle betalen.
- Jouw facturen en loondocumenten mogen direct beschikbaar zijn voor je boekhouder, zo hoef je ze niet meer door te sturen.
- Samen met je moeder beheer je haar documenten van de mutualiteit, zo ben je steeds op de hoogte.
Hoe het werkt? Heel simpel: je selecteert de verbinding die je wil delen en vult het e-mailadres van de ontvanger(s) in. Zij kunnen dan vanuit hun mail de verbinding accepteren. Dat betekent dat ze vanaf dan ook een mail zullen ontvangen bij een nieuw document én dat ze deze documenten kunnen afhandelen, betalen, digitaal ondertekenen,…
Wil je deze documenten delen met iemand die nog geen Doccle-account heeft, dan kan hij/zij vanuit de mail die hij ontvangt meteen registreren. Ontdek het nu zelf !
Heb je al een account? Meld je hier aan.
