• Doccle steunt de campagne rond eBox door de overheid en ziet dit als de oplossing om administratie centraal te beheren.
• Belangrijke documenten horen niet thuis in de brievenbus of de mailbox, vindt Doccle.
• “Administratie – of die nu van de overheid komt of van bedrijven – moet je op één veilige plek kunnen afhandelen,” aldus CEO Bram Lerouge.
Doccle, het grootste platform voor digitale administratie in België, wil dat 8 op de 10 Belgen niet langer belangrijke documenten ontvangen in hun brievenbus of mailbox.
Het maakt deze ambitie bekend net nu de overheid de Belgen massaal aanspoort om over te schakelen naar eBox, de digitale brievenbus waarin overheidsdocumenten kunnen worden ontvangen en beheerd. In samenwerking met de overheid biedt Doccle via haar platform ook toegang tot de eBox. En verheugt zich dat er werk wordt gemaakt van de digitalisering.
Belangrijke brieven horen volgens Doccle niet langer thuis in de brievenbus of mailbox. “Papieren brieven zijn te omslachtig, en e-mail is niet veilig want vatbaar voor phishing,” aldus de CEO van Doccle
Ook online maar één brievenbus
Doccle vindt het belangrijk dat mensen online het overzicht kunnen bewaren. Vandaar dat alle documenten – van zowel overheid als privébedrijven – veilig op één plek moet kunnen beheerd en bewaard worden.
Bram Lerouge: “Een huis heeft maar één brievenbus. Ook online moeten we alles op één veilige plek kunnen regelen – of het nu gaat over brieven van de overheid of onze energiefactuur. Phishing is in opmars, vandaar dat e-mail steeds minder geschikt blijkt als oplossing.”
Volgens Doccle regelen mensen hun paperassen op verschillende manieren: deels op papier op basis van documenten die per post aankomen, deels via e-mail.
Bram Lerouge: “Door die spreiding verliezen mensen veel tijd, en hebben ze geen goed overzicht van hun to do’s.”
“Een huis heeft maar één brievenbus. Ook online moeten we alles op één veilige plek kunnen regelen – of het nu gaat over brieven van de overheid of onze energiefactuur”.
Een digitale brievenbus voor elke burger
De overheid voert intussen campagne voor de eBox, de digitale brievenbus die elke burger krijgt om overheidsdocumenten en administratie mee te beheren. Het is de ambitie dat tegen 2020 zo veel mogelijk communicatie tussen overheid en burger gedigitaliseerd is. De eBox is ook toegankelijk via Doccle, dat naast de eBox ook de administratieve documenten (bijvoorbeeld facturen) van meer dan 70 organisaties beschikbaar stelt.
“Doccle schaart zich voluit achter de ambitie van de overheid en heeft hard gewerkt om de eBox ook via het platform beschikbaar te stellen”.
31u per jaar besparen met online administratie
Bram Lerouge, CEO van Doccle: “Doccle schaart zich voluit achter de ambitie van de overheid en heeft hard gewerkt om de eBox ook via het platform beschikbaar te stellen. Zo kunnen Belgen snel, veilig en eenvoudig hun administratie digitaal behandelen. En zo dus stoppen met ’s avonds na hun werk enveloppen met facturen te zitten openscheuren!”.
Een enquête wees eerder al uit dat Belgen gemiddeld meer dan 2 volle werkweken per jaar bezig zijn met hun persoonlijke papieren in orde te brengen. Wie dit digitaal doet, spaart gemiddeld 31u per jaar uit.
