We gebruiken e-mail elke dag en overal. Het is een communicatiemiddel dat populair, gratis en eenvoudig te gebruiken is. Maar is het wel veilig genoeg om er je administratie mee te beheren?
Authenticiteit en fraude
Het gevaar bij e-mail is het feit dat je de authenticiteit niet kan achterhalen. Fraudeurs kunnen het logo en de identiteit van bedrijven misbruiken om misleidende e-mails te maken. Op die manier kan je wel eens per e-mail een valse factuur ontvangen. Zo hebben hackers in januari een e-mailadres van het havenbedrijf Katoen Natie misbruikt en mensen voor meer dan 4.000 euro opgelicht.
Doccle: eenvoudig en veilig
Op Doccle kan je (gratis) eenvoudig en centraal je administratiebeheer doen op een beveiligde manier. Je leveranciers zetten je documenten voor jou op het platform en enkel jij hebt toegang tot de inhoud hiervan door je aan te melden met je gebruikersnaam en wachtwoord of met je eID/itsme.
Sommige van de partners van Doccle (zoals CM of Telenet) maken het bij sommige documenten mogelijk om ze te raadplegen vanuit de e-mail van Doccle. Hoewel dit dezelfde ervaring biedt als het ontvangen van een e-mail met een pdf document in bijlage, zullen de mails van Doccle altijd aan enkele regels beantwoorden:
Uitgeschreven link
Je zal altijd de volledige link uitgeschreven terugvinden zodanig dat je zelf altijd kan achterhalen waar het vandaan komt.
Aanmelden voor actie
Om de documenten af te handelen, bijvoorbeeld te betalen of te ondertekenen, zal je altijd eerst moeten aanmelden op Doccle
Link beperkt geldig
De link naar het document zal slechts beperkt geldig zijn. Het document later raadplegen kan enkel door je aan te melden op het beveiligde platform.
Heb je al een account? Meld je hier aan.
