Meer weten over Peppol?
In onze webinars willen we je meer duidelijkheid geven omtrent Peppol. En krijg je de kans om vragen te stellen.
Maak je nog geen gebruik van Doccle voor Peppol en zit je nog met wat vragen? Dan verwijzen we je graag door naar deze webinar.
Gebruik je Doccle al wel voor Peppol en wil je graag op de hoogte zijn van onze nieuwste functionaliteiten? Dan registeer je je via deze link.
Peppol voor verenigingen en VZW’s
Regel jij de paperassen van je sportclub, hobbyclub, buurtcomité of een vriendenclubje? Let op, want dan ben je waarschijnlijk ook verplicht om aan de nieuwe wetgeving van elektronische facturatie via Peppol te voldoen.
Is e-facturatie een verplichting voor een vereniging of vzw?
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle btw-plichtige organisaties facturen elektronisch verzenden en ontvangen voor B2B-transacties. Dit gebeurt via het Peppol-netwerk.
Deze verplichting geldt ook voor een vzw, op voorwaarde dat ze btw-plichtig is. Is jouw vzw btw-plichtig of met andere woorden: heb je een btw-nummer? Dan moet je dus e-facturen kunnen ontvangen én verzenden via Peppol.
Uitzondering op de regel
Niet elke vzw valt onder deze verplichting. Artikel 44 van het Belgische btw-wetboek bepaalt welke handelingen vrijgesteld zijn van btw. Dat geldt onder andere voor organisaties actief in de gezondheidszorg, onderwijs, sociale-culturele sector, …
Verricht je vzw uitsluitend handelingen die vrijgesteld zijn onder artikel 44, dan is ze niet btw-plichtig en geldt de verplichting tot e-facturatie via Peppol niet.
Hoe stap je over op Peppol met een vzw?
Aansluiten op Peppol is eenvoudiger dan je denkt. Om elektronische facturen te kunnen ontvangen en/of verzenden, moet je vzw geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk via een gecertificeerde Peppol Access Point Provider. Die regelt alle technische aspecten voor jou.
We hebben al heel wat sponsorfacturen via DocclePro verstuurd. Het werkt perfect. En de betalingen komen sneller binnen dan voorheen.
Waarom Doccle voor jouw vereniging of vzw?
Eenvoudigste oplossing: je hoeft je manier van werken niet aan te passen.
- Melding als er een nieuwe factuur voor je is
- Facturen blijf je maken zoals je nu doet
- Geen nieuwe applicatie instellen en leren gebruiken
- Gratis als je enkel facturen wenst te ontvangen
- Slechts 4€/maand (ex. btw) voor verzenden van facturen. (Jaarlijks gefactureerd: €48 per jaar ex. btw)
Zo eenvoudig ontvang en verstuur je Peppol-facturen via Doccle
Bij Doccle hoef je geen nieuw systeem te leren (of hoef je je manier van werken niet aan te passen). Je blijft werken zoals je gewend bent. E-facturatie via Doccle is eenvoudig en betaalbaar.
-
Zal je enkel e-facturen ontvangen? Dan is dit helemaal gratis via Doccle. En zo is je vzw meteen in overeenstemming met de Peppol-wetgeving. Je registreert dan gewoon je vzw en klaar. Je ontvangt dan al je aankoopfacturen in je Doccle-account.
-
Elektronisch facturen verzenden via DocclePro is beschikbaar voor slechts €4 per maand (ex. btw).
Jij maakt eerst je factuur op zoals je gewend bent, laadt die vervolgens in Doccle op als PDF.
Wij zorgen dat de factuur automatisch wordt omgezet naar het vereiste UBL-formaat en versturen ze vervolgens naar je klant. Jij kan in je Doccle-account de status van je factuur opvolgen.
Tips
Zijn er meerdere bestuursleden die toegang tot de facturatie van je vererniging of vzw moeten krijgen? Maak dan een apart Doccle-account aan voor je vereniging of vzw. Zo blijft je privé-administratie perfect gescheiden van de administratie van je vereniging.
Gezien wij veiligheid vooropzetten, kan je een organisatie enkel registreren met itsme-identificatie van de perso(o)n(en) vermeld in het KBO. Voor een vzw is dat soms niet mogelijk of misschien is je itsme al gelinkt aan je privé Doccle-account. Dan vraag je best een manuele registratie aan om je vzw in orde te brengen. Vul het formulier in dat je vindt via onderstaande link en wij regel het voor jouw vereniging.
