Doccle helpt accountants

Bespaar uzelf tijd en vragen.

Samen met Doccle zet u klanten vlot over op Peppol.

Schrik voor de vele Peppol vragen? U heeft de oplossing.

Als accountant wil u uw klanten helpen met de beste keuze. Maar u wilt ook geen eindeloos veel tijd en energie steken in het begeleiden van klanten met de overstap naar Peppol.

Dat begrijpen we bij Doccle. Daarom maken we het zowel voor u als uw klanten zo gemakkelijk mogelijk.

Meer weten over Doccle voor accountants? Volg ons gratis webinar.

Dit doen we voor uw klanten

Uw klanten moeten zich niet aanpassen. Ze kunnen hun facturen blijven maken zoals ze gewend zijn. In Word, Excel of hun eigen tool.
Verzonden én ontvangen facturen worden automatisch in kopie doorgestuurd naar elk (pre)boekhoudpakket.
Doccle is de voordeligste oplossing op de markt. Uw klanten hebben voor €4 per maand alles wat ze nodig hebben.

De voordelen voor u

Eén Doccle-portaal voor u als accountant voor Peppol-registraties, zicht op e-facturen en koppeling met de boekhouding.
U wint flexibiliteit, want Doccle werkt met elk boekhoudpakket. Wisselt u ooit van software? Dan hoeft u uw klanten niets te laten aanpassen.
Geen telefoons over “Hoe werkt dit’? Of klanten moeten helpen met het opstarten van een nieuw systeem.

Een Doccle-account afgestemd op boekhoudkantoren

We voorzien vanuit Doccle een specifiek account voor uw boekhoudkantoor waarmee het mogelijk is om:

Registratie van klanten op Peppol zelf te doen. U geeft eenvoudig de benodigde informatie door en Doccle zorgt voor de Peppol-activatie.
Overzicht te hebben van de e-facturen van uw klanten.
Zelf te kunnen instellen hoe u de documenten van uw klanten wilt overbrengen naar het boekhoudpakket (al dan niet automatisch).

TIP: Al een eigen account? Creëer een apart Doccle-account voor uw boekhoudkantoor.

Creëer een Doccle-account specifiek voor uw boekhoudkantoor om zo geen verwarring te creëren met uw persoonlijke documenten. We adviseren om daarbij gebruik te maken van een generiek e-mailadres als u dit account wilt delen met meerdere medewerkers.

Hoe gaat u te werk?

Er zijn een aantal mogelijkheden binnen ons portaal voor accountants die we graag voor u verduidelijken.

Registratie klanten

U geeft eenvoudig aan Doccle online door voor welke klanten Peppol moet geactiveerd worden.

U bevestigt, via itsme, dat u het mandaat heeft de Peppol-registratie te voorzien voor de klanten in kwestie.

Doccle registreert voor u de doorgegeven klanten.

Naar registratie klanten

Toegang geven aan uw klant

U deelt de in- en uitgaande Peppol-verbindingen met uw klanten. Dit is nodig zodat uw klant zicht krijgt op zijn facturen en deze kan behandelen. De klant ontvangt een link waarmee hij:

Als hij al Doccle-gebruiker is, de verbinding automatisch kan toevoegen aan zijn Doccle-account.
Als hij nog geen Doccle-gebruiker is, gevraagd worden om een gratis Doccle-account aan te maken om vervolgens de verbindingen te zien.

Optie: klanten kunnen DocclePro activeren om ongelimiteerd e-facturen te versturen.

TIP: Krijg zicht op reeds via Doccle op Peppol-geregistreerde klanten

Stuur een mail naar uw klanten om de Peppol-verbindingen te delen met uw Doccle-account (Voorbeeldmail)
De klant deelt zowel zijn inkomende als uitgaande Peppol-verbindingen
U aanvaardt de uitnodiging via de ontvangen mail

Ontvangen van documenten

Er zijn een aantal opties om te bepalen hoe u documenten wilt ontvangen:

Automatisch doorsturen van aankoop- en verkoopfacturen
Zelf manueel ophalen wanneer u dat wilt
Via Voila van Codabox, waarmee de digitale facturen van klanten rechtstreeks in de boekhoudsoftware worden geleverd.

Meer info nodig? Op onze helppagina kan u de detailstappen terugvinden.