Transition en douceur vers la facturation électronique via Peppol

À partir de 2026, les factures B2B devront être envoyées par voie électronique via le réseau standardisé Peppol. Préparez-vous dès maintenant !

Doccle aide les entreprises pas à pas vers une administration 100% numérique

Doccle, accélérateur de la transformation administrative

Pour chaque processus administratif, il existe une solution qui s’intègre parfaitement aux portails existants. Commencez par de simples demandes de paiement ou la distribution de fiches de paie et passez à un flux administratif efficace et entièrement numérique. Et tout cela sans investissements majeurs.

C’est ça Doccle.

Offre Doccle

Doccle, votre partenaire technologique

Doccle offre toutes les fonctionnalités dont une entreprise a besoin pour transformer (ou numériser) son administration. Une gamme de solutions de paiement, de signature électronique ou de courrier recommandé, sont faciles à intégrer. Le partage des données en fait également partie.

Doccle, votre canal de communication

Grâce à l’intégration de Doccle dans vos processus administratifs existants, vous pouvez atteindre tous les groupes cibles, qu’il s’agisse de B2B, B2C ou B2G via n’importe quel canal. Doccle organise lui-même la sélection des canaux pour votre récepteur. De cette façon, vous n’avez pas à vous en soucier.

Doccle, levier de votre numérisation

Gagnez en efficacité et réduisez les frais fixes en utilisant Doccle comme levier pour la numérisation de votre administration. Un seul lien avec Doccle suffit pour une interaction plus efficace et sécurisée avec tous vos clients ou collaborateurs pour tous vos processus administratifs.

De cette façon, Doccle soulage les entreprises du fardeau de l’administration numérique complète. Pour chaque processus administratif, il existe une solution qui s’intègre parfaitement aux portails et aux processus commerciaux existants. Et cela avec des investissements limités et un impact minimal sur la feuille de route informatique.

Plus de 17 000 entreprises et autorités publiques travaillent déjà avec Doccle. Et vous ?

Les services de Doccle

Distribution omnicanale
Solutions de paiement
Archivage
Signature numérique
Courrier et envoi recommandé
Datasharing
Distribution omnicanale

Distribution omnicanale

Envoyer sur tous les canaux avec la même application

  • Accès à tous les canaux
  • Atteindre tous les contacts
  • Sécurité et confidentialité maximales
  • Suivi efficace
  • Intégration facile
Savoir plus du distribution omnicanale
Solutions de paiement

Solutions de paiement

Être payé à temps n’a jamais été aussi facile, sûr et rapide. Doccle propose plusieurs applications de paiement que vous pouvez facilement intégrer dans les processus de facturation existants. Doccle a une solution adaptée pour chaque facture.

  • Paiement plus rapide, plus sûr et plus précis
  • Synchronisation pour un suivi optimal
  • Une solution pour chaque canal
  • Une expérience client sur-mesure
  • Conversion intelligente à la distribution numérique
Savoir plus du solutions de paiement
Archivage

Archivage

L’archivage numérique ou l’archivage electronique pour votre entreprise constitue le moyen le plus efficace de stocker, d’organiser et de mettre à disposition des documents.

Rendez vos documents facilement accessibles et partageables de la manière la plus sécurisée avec notre solution pour l’archivage numérique. En tant que société archivage numérique Doccle garantit l’intégrité et l’authenticité de tous vos documents.

  • Authenticité garantie
  • Conservation cryptée
  • Dans le respect des délais légaux de dépôt
  • Archives toujours disponibles pour consultation
Savoir plus du archivage
Signature numérique

Signature de documents

La signature- légale de documents (lettres, contracts, factures, …) devient plus facile et moins cher grâce aux signatures électroniques et au flux de travaux numérique. Permettez à vos clients de signer électroniquement de manière rapide et efficace grâce à un flux de travaux numérique. De la simple signature numérique en ligne à la signature électronique qualifiée via eID ou Itsme.

  • Signer via eID ou Itsme
  • Signatures légales
  • Possibilité d’avoir plusieurs signataires
  • Rapports d’états quotidiens
  • Signer en masse
  • Les documents signés restent sur le compte Doccle
Savoir plus du signature numérique
Courrier et envoi recommandé

Courrier recommandé

Doccle est le système le plus efficace pour un envoi recommandé en Belgique, avec l’assurance que les documents parviennent au destinataire en toute sécurité et dans les délais.

Envoyez un courrier recommandé en Belgique par voie numérique garantit une distribution rapide et sûre. Et vous pouvez envoyer vos courriers recommandés en toute légalité.

 

  • Traitement entièrement numérique pour l’expéditeur
  • Accusé de réception électronique
  • 4 à 7 fois moins cher que le papier
  • Finies les listes de POD sur papier
  • Fiable et juridiquement valable
  • Plus rapide pour le destinataire
Savoir plus du courrier et envoi recommandé
Datasharing

Datasharing

Fini l’extraction et l’introduction interminables de données ad hoc dans vos processus.
Grâce au partage de données via Doccle, vous accélérez la livraison, le contrôle et le traitement de toutes sortes de données provenant de vos clients/employés.

 

  • La solution pour un partage facile des données
  • Une seule connexion pour accéder à toutes les informations
  • Des informations fiables
  • Livraison rapide grâce aux modèles
  • Partage des données conformément au GDPR
  • Une meilleure expérience client
Savoir plus du datasharing

Numérique : efficace et économique

Augmentez votre efficacité et réduisez vos coûts fixes en utilisant Doccle pour numériser votre administration. Un seul lien avec Doccle suffit pour atteindre tous vos clients, tant b2b que b2c, pour la facturation et le paiement, pour les envois (recommandés) ou pour la signature de documents.

Ce faisant, votre client détermine le canal qu’il préfère : par e-mail, via une application ou simplement sur papier ? Ce n’est pas un problème. Doccle encourage aussi activement la conversion numérique, ce qui permet de réduire encore les coûts.

25000

Moyenne de nouveaux utilisateurs Doccle mensuels

17548

Entreprisses affiliées à Doccle

47 %

Moins de retards de paiement grâce à Doccle

70 %

Moins cher que sur papier

Doccle est un excellent complément à notre bureau en ligne, qui permet aux clients de tout gérer numériquement de A à Z.

Geert Van Den Eeckhout

EcoWerf va encore plus loin et offre désormais à ses propres employés l’avantage de recevoir leur fiche de paie sous forme numérique via Doccle. Ce faisant, nous donnons nous-mêmes le bon exemple et nous nous efforçons autant que possible de devenir une entreprise sans papier.

Machteld Vanden Bosch, Ecowerf

Doccle s’intègre parfaitement à notre secrétariat social et vous économisez des coûts en éliminant l’impression et l’envoi de documents salariaux. Les employés disposent désormais d’une archive en ligne sécurisée où ils peuvent accéder à tous leurs documents relatifs aux ressources humaines sur une longue période.

Leo Denissen, UZ Leuven

Je ne peux que recommander Doccle. La distribution des documents salariaux est plus rapide, plus sûre et plus facile . La simplification administrative est toujours un avantage, tant pour le département RH que pour les employés qui, grâce à Doccle, disposent d’une archive numérique claire avec tous leurs documents.

Rigo De Moor, Waterlink

Pour Acerta en tant qu’entreprise, il s’agit sans aucun doute d’une économie de coûts. La gestion des documents de paie est supprimée. Il n’est plus nécessaire de les imprimer, de les envoyer ou de les distribuer. Les employés retrouvent facilement tous leurs documents dans les archives claires. Et ils accèdent à leurs documents via différents appareils. Le système est également totalement sécurisé.

Steven Laurent, Acerta

Commencez dès aujourd’hui avec Doccle, la plus grande plateforme administrative de Belgique