Aangetekende digitale verzending
Documenten digitaal aangetekend verzenden kan eenvoudig, snel en goedkoop via Doccle. Onze toepassing biedt meer gemak maar dezelfde rechtsgeldigheid als de klassieke aangetekende zending op papier via de post.
Simpel en vertrouwd
Elektronisch aangetekend verzenden kan eenvoudig vanuit de Doccle-applicatie. U heeft geen extra integratie of nieuwe tool nodig. Via SFTP of onze webservices verstuurt u uw documenten nu aangetekend. En dat naar zowel Doccle-gebruikers als mensen die nog geen Doccle-account hebben.
De ontvangers moeten niets extra’s ondernemen. Ze ontvangen de aangetekende zendingen op dezelfde manier als hun huidige documenten in Doccle.
Net als nu krijgen ze hiervan een notificatiemail. Om het document te openen, identificeert de ontvanger zich en bevestigt hij de ontvangst via itsme of eID. De Doccle-applicatie registreert de datum wanneer de ontvanger het document opent en koppelt dat terug naar de verzender.
Alle documenten, slechts occasioneel of hybride verzendingen
In het Doccle-portaal kan de verzender zelf aangeven voor elk individueel document of het aangetekend verzonden moet worden.
Wanneer de ontvanger het document niet elektronisch opent, verstuurt Doccle het opnieuw met de (papieren) post. Zo helpt Doccle jouw organisatie en is het niet nodig zelf nog te moet printen en langs het postkantoor te gaan.
Rechtsgeldig
Door een samenwerking met Connect Solutions kan Doccle de rechtsgeldigheid van de aangetekende zendingen garanderen. Deze oplossing van Connect Solutions is Eidas-gecertifieerd (https://webgate.ec.europa.eu/tl-browser/#/tl/BE/5) waardoor digitaal aangetekend verzenden via Doccle dezelfde rechtsgeldigheid krijgt als een ‘papieren’ aangetekende zending.
Sneller en goedkoper = dubbel profijt
Een aangetekende verzending kan heel eenvoudig waar en wanneer u maar wil. U hoeft geen documenten meer af te drukken, in enveloppen te voorzien of een samenwerking met de post aan te gaan. Digitaal aangetekend verzenden is ook nog eens goedkoper. Dit samen met een efficiëntere werking van uw administratie levert u dus twee keer winst op.
Doccle contacteren
Laat ons via onderstaand contactformulier weten of u geïnteresseerd bent, wij komen dan graag meer toelichting geven over de werking, de voordelen en hoe u aan de slag kan.
