Aangetekende digitale verzending
Documenten digitaal aangetekend verzenden kan zeer eenvoudig, snel en goedkoper via Doccle. Onze toepassing biedt meer gemak maar dezelfde rechtsgeldigheid als de klassieke aangetekende zending op papier via de post.
Simpel en vertrouwd
Elektronisch aangetekend verzenden kan eenvoudig vanuit de Doccle-applicatie. U heeft geen extra integratie of nieuwe tool nodig. Via SFTP of onze webservices verstuurt u uw documenten nu aangetekend. En dit naar zowel Doccle-gebruikers als mensen die nog geen Doccle-account hebben.
Ook voor de ontvangers moet er niets extra ondernomen worden. De procedure is zeer gelijkaardig met hoe ze vandaag documenten ontvangen in Doccle. Zoals voor elk document worden ze verwittigd dat er een nieuw document op hen wacht. Na identificatie en het geven van de goedkeuring voor ontvangst via itsme® of e-ID, kan het document geopend worden. De Doccle-applicatie registreert de datum van in ontvangstname en de ontvanger en koppelt dit terug naar de verzender.
Alle documenten, slechts occasioneel of hybride verzendingen
In het Doccle-portaal kan zelf aangegeven worden voor elk individueel document of het al dan niet aangetekend verzonden moeten worden.
Wanneer een document elektronisch niet aanvaard wordt, is er een automatische fallback naar een papieren verzending. Zo ontzorgt Doccle het bedrijf en is het niet nodig zelf nog te moet printen en via bpost te versturen.
Rechtsgeldig
Onze toepassing om elektronisch aangetekend te verzenden is eIDAS*-gekwalificeerd. Hierdoor verwerft digitaal aangetekend verzenden via Doccle dezelfde rechtsgeldigheid als een ‘papieren’ aangetekende zending maar geniet het ook integriteit van de gegevens van zowel de verzender als de ontvanger en de details van verzending en ontvangst.
*: Doccle biedt de dienst voor elektronisch aangetekende zending aan in partnership met Connect Solutions. Connect Solutions is een eIDAS gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener voor elektronisch aangetekende bezorging (https://webgate.ec.europa.eu/tl-browser/#/tl/BE/5)
Sneller en goedkoper = dubbel profijt
Een aangetekende verzending kan heel eenvoudig wanneer en waar u maar wil. Geen gedoe met afdrukken, enveloppes en naar een postkantoor lopen. Digitaal aangetekend verzenden is ook nog eens goedkoper. Dit samen met een efficiëntere werking van uw administratie levert u dus twee keer winst op.
Doccle contacteren
Laat ons via onderstaand contactformulier weten of u geïnteresseerd bent, wij komen dan graag meer toelichting geven over de werking, de voordelen en hoe u aan de slag kan.