Hoe lang moet ik mijn documenten bewaren?
We worden overladen met papierwerk, al dan niet in digitale vorm. Maar hoe lang moet je al die documenten bewaren als particulier? Want bij die overdaad aan documenten is het voor veel mensen niet duidelijk hoe lang ze welk document nu juist dienen te bewaren.
Op die vraag geven we je op deze pagina een duidelijk antwoord.
Het bewaren en organiseren van al je documenten kan knap lastig zijn. Doccle biedt hier de ideale oplossing voor. Al je documenten worden namelijk gratis, digitaal en op een centrale manier automatisch bewaard zolang jij dat wilt. Zo hoef jij je daarover geen zorgen te maken.
Bewaartermijn documenten
Bankdocumenten
Hoe lang moet documenten zoals bankafschriften of rekeningsuitreksels in België bewaren? Deze documenten moeten 5 jaar bewaard worden.
Belastingsaangifte
Hoe lang moet je belastingspapieren bewaren? Een kopie van je belastingsaangifte moet 7 jaar bewaard worden. Daarbij komen ook de bewijsstukken van je aangifte (facturen, attesten, bankdocumenten, …). Het is belangrijk dat jouw belastingspapieren dus geruime tijd bewaard blijven, in geval van controle op je personen- of vennootschapsbelasting.
Betalingen en erelonen van advocaten
Deze dien je 5 jaar te bewaren.
Bouw- en verbouwingsdocumenten
Bij bouw- en verbouwingsdocumenten geldt een bewaartermijn van 10 jaar, namelijk de facturen voor onroerende goederen, aannemers en architecten.
Facturen
Hoe lang moet je facturen en/of betaalde rekeningen bewaren als particulier? Dat hangt af van het type factuur. Al raadt de Federale overheidsdienst Economie aan om al je facturen hoe dan ook 10 jaar bij te houden. Het valt samen met de wettelijke termijn van de dienst of het product.
Gaat het bijvoorbeeld om een factuur en bewijs van betaling voor nutsvoorzieningen (gas, water, elektriciteit, telefoon en gsm, internet en teledistributie), dan is 2 jaar voldoende. Hetzelfde geldt voor de aankoopfacturen voor elektrische toestellen en meubels.
En voor betalingsbewijzen van medische kosten, zoals bijvoorbeeld een ziekenhuisfactuur, bevelen we ook aan om deze minimum 2 jaar te bewaren.
Facturen en honoraria van een notaris dien je dan weer 5 jaar in bewaring te houden.
Bewaar zelf je documenten met Doccle
Garantiebewijzen
De termijn van 2 jaar wordt gehanteerd voor garantiebewijzen van elektrische toestellen en meubels. Anders kan er geen beroep meer gedaan worden op die garantie.
Horecarekeningen
Rekeningen van een restaurant of hotel moeten 6 maanden bewaard worden.
Huurcontracten
Deze dien je 5 jaar te bewaren.
Hypothecaire leningen of kredieten
Deze dien je 5 jaar te bewaren.
Kastickets
De bewaring van kasticketjes voor kleine bedragen is beperkt tot 1 maand. Denk eraan dat een omruiling of terugbetaling enkel binnen de 14 dagen na aankoop kan aan de hand van je kassaticket. Hetzelfde geldt voor schade of diefstal.
Loonfiches
Hoe lang moet je loonbrieven bijhouden? Loonbrieven of loonfiches moet je wettelijk gezien 10 jaar bewaren, maar de overheid raadt aan om dit te verlengen tot aan je pensioen.
Persoonlijke en/of familiale documenten
Een hele reeks persoonlijke en familiale documenten dien je jouw hele leven bij te houden. Dit gaat onder meer je globaal medisch dossier, diploma’s, geboorte-, adoptie- en erkenningsakten, huwelijkscontracten, samenwoning contracten, echtscheidingsvonnissen, notariële akten, schenkingsakten en alle documenten die betrekking hebben tot de nalatenschap.
Verzekeringsdocumenten
Al je verzekeringsdocumenten moeten 10 jaar bijgehouden worden. Al is er wel een uitzondering voor verzekeringscontracten voor aansprakelijk voor auto en werk. Die kan je best levenslang bijhouden.
