Meer weten over Peppol?
Er komt heel wat informatie over Peppol op je af. En daarbij is het voor ondernemers niet altijd duidelijk wat hen juist te wachten staat.
In onze webinars willen we je meer duidelijkheid geven. En krijg je de kans om vragen te stellen.
Self-billing: facturen die je klant voor jou opstelt
Self-billing betekent dat de klant de factuur zelf aanmaakt in naam van de leverancier.
Ook voor dit type facturen geldt de Peppol-verplichting die ingaat vanaf 2026. Reken hiervoor op Doccle.
Wat is self-billing?
Self-billing betekent dat de klant de factuur zelf aanmaakt in naam van de leverancier.
In plaats van dat jij een factuur opstelt en verstuurt, doet de klant dat voor jou. En dit op basis van wat effectief geleverd is. Jij ontvangt daarna de factuur.
In de land-en tuinbouwsector zijn self-billing facturen, beter bekend onder de term aankoopborderellen, een veel gebruikte manier van factureren. Fruitveilingen, melkerijen of slachterijen maken de self-billing facturen voor de geleverde producten van de producenten.
Hoe werkt self-billing?
Klant en leverancier spreken op voorhand af om met self-billing te werken.
- De klant maakt de factuur op in naam van de leverancier.
- De leverancier ontvangt en controleert de factuur.
- Na akkoord wordt ze verwerkt als een gewone verkoopfactuur.
Ook voor dit type facturen geldt de Peppol-verplichting die ingaat vanaf 2026, van toepassing voor alle B2B-transacties tussen btw-plichtige ondernemingen. Doccle maakt het mogelijk om self-billing facturen te ontvangen, via DocclePro.
Wat zijn de voorwaarden voor self-billing?
Beide partijen zijn btw-plichtige ondernemingen
- Er moet op voorhand een akkoord zijn over het gebruik van self-billing.
- De factuur moet duidelijk vermelden ‘Factuur uitgereikt door afnemer’
- De factuur bevat het btw-nummer van de leverancier
Gaat de leverancier niet akkoord met een factuur? Dan moet hij dit tijdig melden aan de klant zodat er een correctie kan volgen. Ook credit nota’s voor self-billing facturen kunnen ontvangen worden in Doccle.
Wat zijn de voordelen van self-billing?
Voor leveranciers
- Je hoeft zelf geen factuur te maken
- Je ziet meteen welke bedragen zijn berekend
- De betaling verloopt vlotter
- Alles komt automatisch terecht in jouw Doccle-account
Voor bedrijven die self-billing gebruiken
- Minder facturatie
- Minder fouten of gegevens die ontbreken
- Snellere verwerking en betaling
- Ideaal bij samenwerking met veel leveranciers of freelancers
Waarom kiezen voor DocclePro?
Met DocclePro kan je op de eenvoudigste en betaalbaarste manier aankoopborderellen ontvangen.
- Een van de weinige oplossingen waarmee je self-billing facturen kan ontvangen
- Geen nieuwe applicatie, een Doccle-account volstaat
- Al je facturen samen ontvangen en bewaren op een plek
- Ideaal voor land- en tuinbouwers in het forfaitaire btw-stelsel: als je zelf geen facturen moet versturen, heb je ook geen complexe toepassing nodig om in orde te zijn voor e-facturatie.
- DocclePro wordt aanbevolen door Boerenbond.
Kies voor DocclePro
Zo heb je minder administratie en meer tijd voor wat echt telt.
