E-facturatie via Peppol. Wat moet je ermee als zelfstandige?
Waar gaat het over?
Vanaf 1 januari 2026 wil de overheid dat alle facturen tussen btw-plichtige bedrijven via Peppol worden ontvangen en verzonden. Dit brengt een aantal voordelen met zich mee:
- Tijdsbesparing via het gestandaardiseerd en geautomatiseerd Peppol-formaat
- Gesloten netwerk waarbij de elektronische facturen niet vervalst kunnen worden
- Elke factuur voldoet aan de wettelijke eisen, inclusief btw-regels
Maar wat is dat dan juist, Peppol?
Peppol is een Europees netwerk dat jouw elektronische facturen veilig van het ene bedrijf naar het andere bedrijf stuurt.
Het klinkt misschien ingewikkeld, maar geen zorgen.
We helpen je meteen met wat jij nodig hebt.
Jij moet maar één ding doen om in orde te zijn.
Dat is je bedrijf registreren bij een erkende toepassing die je toestaat om facturen via Peppol te ontvangen en te verzenden, zoals Doccle.
Maar hoe kies je een goede tool?
- Ga vooral voor een programma dat het jou gemakkelijk maakt.
- Simpel, zodat je geen nodeloze technologie nodig hebt.
- Voordelig, zodat je je niet blauw betaalt.
Wat moet ik doen?
Facturen tussen Belgische btw-plichtige bedrijven moeten vanaf 2026 elektronisch verstuurd worden. Hiervoor moet je bedrijf op het Peppol-netwerk geregistreerd worden.
Dit kan via een aanbieder, zoals bijvoorbeeld Doccle, zodat jij e-facturen kan ontvangen en versturen.
Ontdek meteen wat jij nodig hebt om in orde te zijn aan de hand van enkele simpele vragen.
Regel het supersimpel
Het belangrijkste dat jij moet doen? Het juiste programma kiezen om je facturen via Peppol te ontvangen en versturen.
Hou het hierbij gemakkelijk voor jezelf en hou het betaalbaar zonder onverwachte kosten.
-
Je hebt heel wat werk om de tool in te stellen. Zo moet je een klantenlijst, productcatalogus, logo, algemene voorwaarden, btw-percentages, betaalvoorwaarden, … allemaal instellen.
-
Je wordt gedwongen om te werken volgens een vast stramien dat niet past bij hoe jouw bedrijf werkt.
-
Je betaalt maandelijks of jaarlijks een aanzienlijke som voor heel wat functionaliteiten die je niet nodig hebt.
-
Je blijft gewoon je facturen maken zoals je gewend zijn. In Word, Excel of je eigen tool.
-
Een eenvoudige toepassing met enkel dat wat jij nodig hebt.
-
Gratis voor het ontvangen van facturen, de voordeligste op de markt voor verzenden.
Maar hoe werkt e-factureren precies?
Een overzicht in 4 stappen
Ik weet genoeg!
Ontvang & verzend facturen via Peppol voor €4 per maand via DocclePro.
- Je bent helemaal in orde als je facturen moet verzenden en ontvangen via Peppol
- Bespaar véél tijd: al de facturen die je ontvangt en verstuurt via Peppol deel je automatisch met je boekhouder
- Voordeligste oplossing op de markt.
Nog meer weten?
Volg onze webinar over e-facturatie via Peppol.
In 30 minuten vertellen we je hoe alles precies in elkaar zit. Je kan ook steeds onze selectie van bestaande webinars raadplegen.
Nog vragen over Peppol?
Een aantal vragen en antwoorden kan je hiernaast terugvinden.
Zit je nog met andere vragen? Check dan zeker eens onze FAQ.
-
De ambitie van de overheid is om bedrijven te stimuleren om hun administratie te digitaliseren. Door het invoeren van een verplichte e-facturatie kan het facturatieproces tussen btw-plichtige bedrijven en tussen bedrijven en de overheid gedigitaliseerd worden.
Daarnaast zorgt deze wetgeving er ook voor dat er een beter zicht is op de verschuldigde btw en een betere opvolging ervan. -
Facturen tussen bedrijven en de overheid moeten vanaf 2026 op een elektronische manier verzonden worden. Het Peppol- netwerk (Pan European Public Procurement OnLine) werd gekozen als kanaal om facturen elektronisch te versturen.
Door een standaard formaat voor e-facturatie te bepalen kunnen facturen automatisch afgehandeld worden door om het even welk softwaresysteem. -
Maak je gratis account
Heb je nog geen Doccle-account? Maak er dan eerst een. Eens je een account hebt, kan je Peppol zelf toevoegen via het kaartje op de startpagina of via het menu ‘Verbindingen’. En volg dan de vervolgstappen.
