Ideale voorbereiding voor een vlottere boekhouding
Doccle trekt nu ook de kaart van de zelfstandigen om hen te helpen hun administratie te digitaliseren en biedt hen gratis registratie aan op Peppol om in orde te zijn voor de verplichte e-facturatie. Zo kunnen freelancers, consultants, eenmanszaken en kleine KMO’s voortaan gebruik maken van Doccle om hun administratie vlotter te laten lopen. En dit zorgt ook voor een verlichting van de werklast bij de boekhouders.
Doccle: verzamelplaats voor alle inkomende facturen
Voor kleine zelfstandigen is het vaak te duur of te complex om toepassingen aan te schaffen om hun facturatie netjes te organiseren en tijdig te bezorgen aan de boekhouder. Vaak bewaren ze hun facturen in mapjes op hun PC, op papier in mappen of zelfs in hun mailbox. De ergste gevallen moeten op zoek naar betalingsbewijsjes in hun broekzak of handtas.
Iedere kwartaalafsluiting wordt een helse zoektocht naar facturen en betaalbewijzen. Niet alleen voor de zelfstandigen maar ook voor de boekhouders, die alle facturen en bewijsjes tijdig moeten ingeven in de boekhouding. Om die administratie en zeker de kwartaalafsluiting vlotter te laten verlopen, kunnen zelfstandigen nu Doccle inschakelen. Ze krijgen gratis toegang tot Peppol om al hun bedrijfsfacturen digitaal te kunnen ontvangen in hun Doccle-account.
Deze facturen kunnen ze vervolgens automatisch laten doorsturen naar hun boekhouder of boekhoudtoepassing. De boekhouder krijgt dus sneller en volledig gestructureerd de facturen binnen wat de werkdrukpiek tijdens een kwartaalafsluiting significant zal doen dalen.
Doccle is compatibel met elk boekhoudpakket. Alle in Doccle verzamelde facturen en betaalbewijzen worden automatisch doorgestuurd naar de (pre)boekhoudtoepassing.
Voordelen boekhouder
- Alle ondernemers, ook de minder digitaalvaardige, krijgen eenvoudig en gratis toegang tot Peppol via hun Doccle-account
- De inkomende facturen worden automatisch en gestructureerd via Doccle aan de boekhouder of boekhoudtool bezorgd
- De boekhouder ontvangt de facturen meteen na de ontvangst, zo kan de boekhouder zijn werk meer spreiden en vermijdt hij extra drukte bij de kwartaalafsluiting
- Noch de boekhouder noch de ondernemers hebben een extra software of applicatie nodig
- De boekhouder bespaart tijd met het verzamelen en ingeven van facturen
- Onze customer service desk ontlast de boekhouder van alle vragen rond Peppol en de registratie
Voordelen ondernemers
- Geen nieuwe, dure software applicaties nodig om in orde te zijn voor de nieuwe wetgeving want heel wat van de ondernemers hebben al een Doccle-account
- Alle facturen en betaalbewijzen worden samen op één veilige plek verzameld, gedaan met zoeken bij de kwartaalaangifte.
- Doccle is compatibel met alle (pre-)boekhoudpaketten
- Een Doccle-account met toegang tot Peppol is gratis
- In 2025 wordt ook het verzenden van facturen vanuit een Doccle-account naar Peppol mogelijk.
Meer info over welke functionaliteiten Doccle nog biedt voor zelfstandigen vindt u via deze link.
Ook ondernemers die enkel aan particulieren factureren moeten een Peppol-toegang hebben om in de toekomst facturen te kunnen ontvangen.
Ook verzenden vanuit Doccle via Peppol wordt mogelijk in 2025
Ondernemers die zelf factureren aan andere bedrijven moeten deze facturen ook verplicht via Peppol versturen. Ook dit wordt mogelijk vanuit het Doccle-account. In de loop van 2025 kunnen ondernemers; geregistreerd via Doccle op Peppol, via diezelfde toegang ook facturen versturen.
Om facturen via Peppol te versturen moeten deze ook in een standaard UBL-formaat opgemaakt worden zodat ze automatisch verwerkt kunnen worden. Meer dan de helft van de kleine ondernemers in België maakt zijn factuur met een kantoortoepassing zoals Excel of Word. Om hen te ontzorgen heeft Doccle de unieke mogelijkheid om uitgaande facturen, gemaakt met dergelijke kantoortoepassingen eenvoudig op te laden via het Doccle-account.
Vervolgens genereert Doccle automatisch het complexe UBL-formaat en verstuurt het via het Peppol-netwerk. Zo hoeven deze zelfstandigen geen aanpassingen te doen aan hun manier van facturen opmaken en hoeven ze hiervoor geen nieuwe applicaties aan te schaffen.
