E-facturatie via Peppol
Als zelfstandige wil je je tijd besteden aan wat écht telt: je klanten en je zaak. Maar administratie kan vaak een tijdrovende last zijn. Gebruik daarom de verplichting van e-facturatie als opportuniteit om je administratie efficiënter te maken. E-facturatie via Peppol helpt je om facturen sneller en efficiënter te verwerken. Geen gedoe meer met papierwerk of manuele invoer. Met Peppol ontvang en verstuur je facturen automatisch en rechtstreeks in je boekhoudpakket.
Nieuwe wetgeving, ook voor zelfstandigen
Vanaf 2026 wordt e-facturatie via Peppol verplicht voor BTW-plichtige bedrijven.
Via Peppol, een beveiligd Europees netwerk, moeten bedrijven facturen elektronisch versturen naar andere bedrijven. Om dat mogelijk te maken, zal elk bedrijf zich moeten registreren op dit netwerk. Eens de registratie in orde is, kunnen facturen veilig verstuurd en ontvangen worden via dit netwerk.
Deze wetgeving is bedoeld om het facturatie proces te automatiseren zodat het veiliger en efficiënter kan verlopen.
Voor wie is Peppol van toepassing?
Btw-plichtig: E-facturatie via Peppol is verplicht voor zakelijke facturen en overheidsfacturen van btw-plichtige bedrijven. Als je vrijgesteld bent van btw, is Peppol niet verplicht om zelf facturen te versturen. Maar je zal nog steeds Peppol-facturen ontvangen en dus voor Peppol moeten registreren.
Zelfstandige in bijberoep: Als je btw-plichtig bent, zal je als zelfstandige in bijberoep je facturen via Peppol moeten versturen.
Buitenlandse leveranciers: De verplichting voor Peppol geldt voor België. Voor de specifieke regelgeving in andere landen dien je dit eerst te checken. Zowel voor inkomende als uitgaande facturen.
Facturatie aan particulieren: Facturen naar particulieren moeten niet via Peppol verstuurd worden. Voor je inkomende facturen zal jij je als btw-plichtige zelfstandige wel moeten registreren.
In orde zonder nieuwe software en compatibel met je boekhoudpakket
Doccle heeft als ambitie om administratie te vereenvoudigen. Daarom biedt Doccle e-facturatie via Peppol aan. Een oplossing, zonder gedoe: met Doccle ben je eenvoudig in orde voor de nieuwe wetgeving aan minimale kosten.
- Geen extra software nodig, geregeld vanuit je Doccle-account
- Geen aanpassing van je huidige werkwijze om facturen te maken
- Ontvang en verzend jouw Peppol-facturen en bewaar ze veilig samen
- Deel al je bedrijfsfacturen automatisch met je boekhouding.
Aan de slag met Peppol
Registreer je bedrijf gratis
Eens je een Doccle account hebt, kan je jouw bedrijf gratis registreren voor Peppol. Dit kan je in enkele stappen in orde brengen.
Ontvangen van Peppol facturen
Het ontvangen van Peppol-facturen binnen Doccle is gratis. Al je bedrijfsfacturen komen vanzelf toe in je Doccle-account. Je bewaart ze er gratis.
Registreer je bedrijf eerst voor Peppol binnen Doccle en je ontvangt vanaf dan een melding van ons wanneer een factuur toekomt.
Verzenden van Peppol-facturen
Doccle zet jouw facturen, opgemaakt zoals je gewend bent, om in het Peppol-formaat en verstuurt ze elektronisch.
Met het verzenden van facturen zijn we nog bezig, maar dit zal binnenkort mogelijk zijn. Hier zal een kleine kost aan verbonden zijn.
Veelgestelde vragen
We kregen bij Doccle al een heel aantal vragen van ondernemers door. Hoe registreer ik mij juist als zelfstandige? Is Peppol voor mij van toepassing? Hoe zit het juist met buitenlandse facturen?
Op het stuk rond registratie geven we hier al het antwoord. Voor andere veelgestelde vragen, kan je het antwoord terugvinden binnen onze FAQ.
-
Voor ontvangen kan je je slechts bij 1 provider registeren. Voor verzenden kan je meerdere registraties hebben.
-
Je kan voor ontvangst van facturen maar via 1 toepassing geregistreerd worden op het Peppol-netwerk. Als je al elders geregistreerd bent, neem je best contact op met deze toepassing om de registratie te annuleren.
-
Maak je gratis account
Heb je nog geen Doccle-account? Maak er dan eerst een. Eens je een account hebt, kan je Peppol zelf toevoegen via het kaartje op de startpagina of via het menu ‘Verbindingen’. En volg dan de vervolgstappen.
