Doccle assisteert zelfstandigen
Doccle zet specifiek in op functionaliteiten die de administratie van (kleine) zelfstandigen digitaliseren op een eenvoudige en toegankelijke manier.
Als zelfstandige moet je vaak aan allerlei regelgevingen voldoen maar de kosten lopen erg hoog op of de complexiteit gaat vaak je petje te boven. Bij Doccle helpen we de zelfstandige ondernemers graag om hun administratie te vergemakkelijken zodat ze zich kunnen bezighouden met wat echt telt of wat ze echt graag doen.
1. Een Doccle-account voor al je documenten
Doccle is de ideale bewaarplaats voor documenten van zowel je zaak als je privé. Al je documenten zitten dan samen op een veilige plaats. Dus niet meer zoeken.
Wil je makkelijk je documenten kunnen splitsen? Maak er dan een categorie voor. Lees meer hierover in puntje 6.
Zijn er documenten die je wil delen met je zakenpartner of je wederhelft, dan kan je de verbinding eenvoudig delen. Dan krijgen zij de documenten ook te zien in hun Doccle-account. Zo blijft iedereen perfect op de hoogte.
2. Je administratie bij de hand dankzij de mobiele app
Doccle weet dat je als zelfstandige zelden achter je bureau of PC-scherm zit of wil zitten. Daarom ook dat we alle ontwikkelingen voor zelfstandigen eerst op onze mobiele app uitrollen. Met de app kan je dus net iets meer dan met de web versie van Doccle.
Download de app zodat je altijd en overal toegang hebt tot je documenten en je altijd de nieuwste functionaliteiten kan uittesten.
3. Facturen ontvangen via Peppol
Vanaf 2026 moeten B2B-facturen verzonden, en dus ook ontvangen worden via de internationale standaard Peppol. Peppol is een netwerk om facturen veilig en gestandaardiseerd te verzenden naar andere bedrijven. Dit zorgt ervoor dat facturatie veel veiliger, correcter en geautomatiseerd verloopt, waardoor bedrijven efficiënter kunnen werken.
Je hoeft zelfs niet tot 2026 te wachten. Als zelfstandige kan je nu alvast je facturen die verzonden worden via het Peppol-netwerk, veilig ontvangen in je Doccle-account. Je moet hiervoor dus geen IT-investering doen. Enkel het toevoegen van Peppol aan je (bestaande) Doccle-account volstaat om nu al B2B- facturen te ontvangen, betalen en te bewaren in Doccle. In je Doccle-account bij het menu ‘Verbindingen’ vind je het voorstel om Peppol te activeren.
Lees hier stap voor stap hoe je Peppol toevoegt aan je Doccle-account.
Binnenkort wordt ook het verzenden van facturen via Peppol mogelijk in je Doccle-account. We informeren je uiteraard zo snel als mogelijk hierover.
4. Zelf documenten opladen
Niets zo handig als alles samen op 1 plek kunnen beheren en bewaren. Vandaag krijg je echter je facturen via verschillende kanalen, papier per post, e-mail, Doccle, Zoomit,… In afwachting van de verplichting van Peppol, waardoor al je B2B facturen via dit kanaal komen, kan je facturen zelf toevoegen aan je Doccle account. Hiervoor is er de ‘upload’ functie.
Een papieren document kan je eenvoudig scannen en zo toevoegen aan je Doccle account. Heb je een elektronische factuur via een ander kanaal ontvangen, bv via e-mail? Ook dat kan je zelf toevoegen aan je Doccle-account. Klik hiervoor op je profiel, rechtsboven en kies upload. Gebruik je de Doccle app klik dan op het plusteken onderaan. Zo kan je documenten allemaal samenbrengen op 1 superveilige plek, je Doccle-account.
5. Orde in de chaos van ticketjes en bonnetjes
Bewijsjes en kassaticketjes bijhouden is altijd een rommeltje. Al eens aan gedacht om deze ook via Doccle te bewaren? Je kan heel eenvoudig de bonnetjes scannen met je Doccle-app. Zo blijven ze netjes verzameld en bewaard. Maak er een gewoonte van om je bonnetje meteen te scannen bij ontvangst. Zo hoef je niet al je tassen en zakken te doorzoeken op zoek naar verfrommelde ticketjes.
Documenten scannen doe je via het plusteken onderaan de app. Na het scannen wordt het bonnetje bewaard in je Doccle account.
6. Organiseer je documenten zoals je zelf wil
Wil je nog meer orde in je documenten of je eigen labels aan documenten toekennen om ze makkelijk terug te vinden? Of wil je de documenten van je zaak en je privé makkelijk kunnen splitsen? Dat kan. Doccle werkt niet met mapjes en folders om documenten te structureren maar met categorieën waaraan je documenten toekent.
Je zoekt dus op categorienaam en krijgt dan alle documenten te zien binnen die categorie. Een categorie toekennen aan een document doe je zo:
Open het document, in het tabje ‘Info’ vind je de categorieën die door Doccle zijn toegekend aan het document. Door op ‘bewerken’ te klikken kan je zelf je eigen categorie toevoegen. Bij een zelf ingescand document kan je bij het opslaan een categorie toevoegen.
7. Delen met je boekhouder
En dan is er de gevreesde kwartaalafsluiting. Ieder kwartaal is er weer de rush om al je facturen netjes bij je boekhouder te krijgen. Ook dat kan je automatiseren via Doccle door deze documenten te delen met je boekhouder of boekhoudpakket. Eenmalig stel je in dat de facturen van een bepaalde afzender naar de boekhouding moeten en Doccle doet dat automatisch voor jou.
Elke factuur wordt meteen doorgestuurd naar je boekhouder of boekhoudpakket en jij krijgt de melding dat het werd doorgestuurd. Ook je ingescande restauranttickets en kassabonnetjes kan je zo automatisch doorsturen naar je boekhouder.
8. Nooit meer zoeken naar documenten
Doccle bewaart al je documenten in je Doccle-account en dit zolang jij maar wil. Een ontvangen document wordt meteen gearchiveerd. Zo gaat er gegarandeerd nooit iets verloren en blijft alles samen op één veilige plaats.
Op zich hoef je geen documenten weg te gooien. Maar wil je toch opruimen in je archief?
