✅ Ontzorgen van administratie 

• Alle documenten aan de werknemer kunnen op éénzelfde eenvoudige manier bezorgd worden aan de werknemers.
• Bij wijziging van persoonlijke gegevens (adres/ e-mailadres) van de werknemer, zal een document nog steeds afgeleverd worden in zijn persoonlijk account.

✅ Rechtsgeldigheid & GDPR

• Digitale aflevering van loondocumenten is even rechtsgeldig als papieren loonbrieven
• In lijn met de GDPR-regelgeving en met focus op privacy en veiligheid

✅ Efficientie & kostbesparing

• Vergroot de efficiëntie van de HR-afdeling: werknemers hebben ten alle tijden toegang tot hun documenten, geen duplicaten meer.
• Sneller en goedkoper dan papieren loonbrieven
• Doccle is een wettelijke archivatiedienst: onafhankelijk toegankelijk, documenten blijven beschikbaar, ook na het verlaten van de werkgever.
• Via enkele eenvoudige IT-ingrepen kunnen documenten via de eigen infrastructuur eenvoudig afgeleverd worden in het Doccle-account van uw werknemer

✅ Bedrijfsimago

• Digitalisatie van uw HR administratie kan een positief effect hebben op het bedrijfsimago

✅ Administratie vergemakkelijken

• Documenten van verschillende bedrijven, zoals: nutsvoorzieningen,banken, mutualiteiten, verzekeringen, overheid, diensten- en goederenfacturen,… samen in één account.
• Eén paswoord voor toegang tot alle belangrijke documenten.
• Veilig, geen gevaar voor phising en geen reclame.

✅ Bewaren van documenten

• Automatische archivering
• Documenten blijven bewaard en worden niet verwijderd, tenzij je dit zelf doet.

✅ Zorgeloos betalen van facturen

Indien geen domiciliëring:

• • Makkelijk want alle betaalgegevens zijn vooraf ingevuld, je kiest je betaalmethode en je betalingsdatum
  • Veilig want er zitten enkel echte facturen in Doccle
  • Automatische herinnering om betaalherinneringen en boetes te vermijden
  • Mogelijkheid tot uitstellen van betaling

✅ Wettelijk, digitaal ondertekenen

• Gedaan met printen, scannen van papieren documenten,… en even rechtsgeldig.
• Verzekeringspolis, contract, …

✅ Delen van documenten en/of verbindingen

• Met de bank, met je partner, met je werkgever, met je boekhouder,…

✅ Zelf documenten toevoegen

• Belangrijke documenten zoals diploma, notariële akte, contract,… kan je zelf toevoegen.

Deze informatie kan u ook bezorgen aan uw werknemer