Uw klanten Peppol-klaar in enkele eenvoudige stappen

Aan de slag met het Doccle-account voor boekhoudkantoren

Kies voor één account voor Peppol-registraties, zicht op e-facturen en koppeling met de boekhouding. Ga nu van start.

Stap 1: Maak een Doccle-account aan

U maakt een Doccle-account voor uw boekhoudkantoor:

Hebt u al een persoonlijk Doccle-account? Dan raden we aan om een apart account te voorzien voor uw boekhoudkantoor.
U dient geen apart account aan te maken voor elke klant. Alles wordt gecentraliseerd.
Via een generiek e-mailadres kan u dit account delen met uw medewerkers.

Belangrijk:

De creatie van een Doccle-account zorgt niet automatisch voor de registratie van uw boekhoudkantoor op Peppol. Hiervoor dient u zichzelf nog bijkomend te registreren binnen Doccle.

Maak nu uw account aan

Stap 2: Registeer uw klanten

Stappenplan accountants Registreer uw klanten

U geeft via ons formulier door welke klanten u wilt toevoegen binnen uw account. Hiervoor dient u enkel het ondernemingsadres en het e-mailadres van uw klanten door te geven.

Voor klanten die nog niet op Peppol zijn geactiveerd, geeft u ons op deze manier het mandaat om de Peppol registratie in orde te brengen. Na het indienen van de registratie ontvangt u een contract van Doccle dat u dient te ondertekenen.

Na ontvangst van dit contract zal Doccle de registraties van uw klanten afronden.

BoekhoudkantoorVereist

OndernemingsnummerVereist

Geef hier het ondernemingsnummer van het boekhoudkantoor op

AdresVereist

Straat + nummer Stad/gemeente Postcode

Doccle Account (E-mail)Vereist

Dit is het account waarmee je jouw klanten zal beheren in Doccle. Registeren voor een gratis account gebeurt niet via dit formulier.

Mogelijkheid 1: Klanten hieronder toevoegen

Voeg hier de ondernemingen toe waarvoor je Peppol wenst te activeren. Links het ondernemingsnummer en rechts het email adres van de contactpersoon van de klant. Je kan zoveel nummers toevoegen als je wil.

Uw klantenlijst

ondernemingsnummer

e-mailadres

Mogelijkheid 2: Klanten opladen via Excel bestand

Voeg hier een Excel lijst toe van de ondernemingen toe waarvoor je Peppol wenst te activeren. Gebruik deze template.

File

Max. bestandsgrootte: 2 MB.

Stap 3: Deel met uw klanten

U kan nu de in- & uitgaande Peppol-verbindingen delen met uw klanten. U klikt op de drie puntjes bij de verbinding die je wil delen met je klant, kiest Delen en vult het e-mailadres van de klant in.Uw klant zal via een klik op de doorgestuurde link de één van volgende stappen ondernemen:

Als hij al over een Doccle-account beschikt, worden deze verbindingen automatisch toegevoegd aan zijn account.
Als hij nog geen Doccle-account heeft, wordt via de link gevraagd om een gratis account aan te maken. Zo heeft uw klant ook toegang tot deze verbindingen

Stap 4: Ontvang documenten in uw boekhoudpakket

U kan zelf bepalen hoe u de link met uw boekhoudpakket wilt opzetten.

Automatisch doorsturen: facturen worden rechtstreeks doorgestuurd naar uw boekhoudpakket of e-mailadres (bv. een uniek e-mailadres van uw klant in uw boekhoudpakket). Meer uitleg
Manueel ophalen: log in op uw account en download facturen wanneer u dat wilt. Meer uitleg
Integratie met Codabox/Voila: alle documenten komen automatisch toe in uw boekhoudsysteem. Hiervoor is geen extra actie nodig.