FAQ Accountants

Er zijn verschillende manieren om documenten in uw boekhoudpakket te verkrijgen. We lijsten per systeem op welke manieren er zijn.

Eens de Peppol-verbindingen toegevoegd zijn in uw Doccle account ontvangt u alle elektronische aankoop- en verkoopfacturen van je klanten. Het is natuurlijk belangrijk dat uw klanten zelf hun administratie kunnen opvolgen (facturen raadplegen, betalen en verzenden). Om die reden is het essentieel dat u de Peppol-verbindingen ook deelt met uw klanten. 

Je kan klanten toevoegen aan je Doccle-account voor accountants om hun documenten te raadplegen en te beheren.

De manier waarop je dit doet, hangt af van of je al een contract hebt ondertekend of niet.

Om een Doccle account voor accountants te creëren, moet je eerst een gewoon Doccle account creëren. Opgelet bij de creatie van dit account, dient u met enkele zaken rekening te houden. We raden aan om volgende stappen te doorlopen:

U kan klanten toevoegen door ons registratieformulier in te vullen. Een overzicht van alle stappen die u als accountant dient te nemen, kan u raadplegen via deze pagina.

Als accountant bepaal je zelf hoe de inkomende en uitgaande Peppol-documenten bij jou terechtkomen:

1. Automatisch doorsturen: facturen worden rechtstreeks doorgestuurd naar je boekhoudpakket of e-mailadres.
2. Manueel ophalen: log in op het account en download facturen wanneer jij dat wil.
3. Integratie met Codabox/Voila: alle documenten komen automatisch in je boekhoudsysteem terecht zonder extra actie.

Worden facturen via Peppol automatisch doorgestuurd naar de accountant? Er zijn een aantal opties hoe Peppol-facturen naar de accountant kunnen doorgestuurd worden:

• Automatisch doorsturen: facturen worden rechtstreeks doorgestuurd naar het boekhoudpakket of e-mailadres.
• Manueel doorsturen: log in op je account en download facturen wanneer jij dat wil.
• Integratie met Codabox/Voila: alle documenten komen automatisch in het boekhoudsysteem terecht zonder extra actie.

• Facturen ontvangen via Peppol? → Gratis in Doccle. (Bijvoorbeeld voor niet btw-plichtige bedrijven.)
• Facturen verzenden via Peppol? → €4/maand, jaarlijks gefactureerd, zonder limiet op het aantal verzonden facturen.
• Voor de accountant ? → Geen kosten verbonden aan het gebruik van Doccle door jouw klanten.

Je kan dit zelf bepalen. Facturen kunnen automatisch doorgestuurd worden en dan ontvang je de documenten meteen. Net zoals bij de integratie via Codabox/Voila.

Maar je kan de documenten ook zelf downloaden wanneer je wilt.

Hierbij heb je een aantal opties:

1. Automatisch doorsturen: facturen worden rechtstreeks doorgestuurd naar je boekhoudpakket of e-mailadres.
2. Manueel ophalen: log in op het account en download facturen wanneer jij dat wil.
3. Integratie met Codabox/Voila: alle documenten komen automatisch in je boekhoudsysteem terecht zonder extra actie.