FAQ Accountants

Bij de overstap naar Peppol krijgen we ook vragen van accountants. Op deze pagina vindt u antwoorden op de meestgestelde vragen. Staat uw vraag er niet bij? Aarzel dan niet om ons te contacteren.

  • U kan klanten toevoegen door ons registratieformulier in te vullen. Een overzicht van alle stappen die u als accountant dient te nemen, kan u raadplegen via deze pagina.

    Registreer Peppol voor uw klanten

  • Je bent als zelfstandige niet verplicht om samen te werken met een boekhouder. Maar het voeren van een correcte boekhouding is wel wettelijk verplicht. Ook na 2026 ben je niet verplicht om met een accountant samen te werken. Registratie op Peppol is wel verplicht voor het verzenden van bedrijfsfacturen.

    Doccle kan je hiermee helpen en verzamelt al je inkomende facturen op een veilige plaats. Ook verzenden van facturen kan binnenkort via Doccle waarbij je je manier van facturen opmaken kan behouden (ook al is dit via Excel of Word bijvoorbeeld).

  • Doccle kan automatisch facturen bezorgen aan de boekhouding, mits een e-mailadres beschikbaar is om de facturen te ontvangen.

    Volledig compatibel met:
    Octopus, Dexxter, Silvasoft, Wings, Winbooks, AFAS, Accountable, Sage Cloud Demat, Billit, Billtobox, Okioki, Clearfacts, Lucy.

    Ook mogelijk voor pakketten met folders of platformen:
    Yuki & Exact Online.

  • Als accountant bepaal je zelf hoe de inkomende en uitgaande Peppol-documenten bij jou terechtkomen:

    1. Automatisch doorsturen: facturen worden rechtstreeks doorgestuurd naar je boekhoudpakket of e-mailadres.
    2. Manueel ophalen: log in op het account en download facturen wanneer jij dat wil.
    3. Integratie met Codabox/Voila: alle documenten komen automatisch in je boekhoudsysteem terecht zonder extra actie.

  • Worden facturen via Peppol automatisch doorgestuurd naar de accountant? Er zijn een aantal opties hoe Peppol-facturen naar de accountant kunnen doorgestuurd worden:

    • Automatisch doorsturen: facturen worden rechtstreeks doorgestuurd naar het boekhoudpakket of e-mailadres.
    • Manueel doorsturen: log in op je account en download facturen wanneer jij dat wil.
    • Integratie met Codabox/Voila: alle documenten komen automatisch in het boekhoudsysteem terecht zonder extra actie.
    • Facturen ontvangen via Peppol? → Gratis in Doccle. (Bijvoorbeeld voor niet btw-plichtige bedrijven.)
    • Facturen verzenden via Peppol? → €4/maand, jaarlijks gefactureerd, zonder limiet op het aantal verzonden facturen.
    • Voor de accountant ? → Geen kosten verbonden aan het gebruik van Doccle door jouw klanten.

  • Je kan dit zelf bepalen. Facturen kunnen automatisch doorgestuurd worden en dan ontvang je de documenten meteen. Net zoals bij de integratie via Codabox/Voila.

    Maar je kan de documenten ook zelf downloaden wanneer je wilt.

  • Hierbij heb je een aantal opties:

    1. Automatisch doorsturen: facturen worden rechtstreeks doorgestuurd naar je boekhoudpakket of e-mailadres.
    2. Manueel ophalen: log in op het account en download facturen wanneer jij dat wil.
    3. Integratie met Codabox/Voila: alle documenten komen automatisch in je boekhoudsysteem terecht zonder extra actie.

  • Handig is om je administratie te centraliseren in Doccle. Dankzij de Peppol-integratie in Doccle kan je al je inkomende én uitgaande facturen overzichtelijk en veilig bewaren in je Doccle-account. Ook betaalbewijzen of kassatickets kan je opladen in je Doccle-account. Je btw-aangifte regelen is dan een fluitje van een cent gezien alles op één plek samenzit en je dus niet meer moet zoeken.

  • Je kan je bedrijf maar één keer registreren om facturen te ontvangen via Peppol. Als jouw bedrijf reeds via je pre-boekhoudpakket geregistreerd is, kan dit niet meer via Doccle. Wil je toch liever je facturen via Doccle gratis ontvangen, dan kan je je registratie in je pre-boekhoudpakket annuleren en een nieuwe registratie doen in Doccle.   

  • Doccle is jouw verzamelplaats om alle relevante documenten te bewaren en automatisch door te sturen. Door je bedrijf te registeren op Peppol via Doccle, komen al je inkomende facturen automatisch in je Doccle-account terecht. Je kan met de functie ‘Delen met de boekhouder’ deze facturen automatisch versturen naar je boekhouder of boekhoudpakket. Meer info over ‘delen met je boekhouder’ vind je via onderstaande link.

    Delen met je boekhouder

  • Een Vereniging van Mede-Eigenaars (VME) heeft een eigen ondernemingsnummer en beheert de gemeenschappelijke delen van een gebouw, zoals het dak, de lift of de tuin. Toch is een VME niet automatisch btw-plichtig en dus ook niet automatisch Peppol-plichtig.

    De verplichting om e-facturen via Peppol te ontvangen en te versturen geldt alleen voor btw-plichtige ondernemingen. Veel VME’s vallen echter onder de btw-vrijstelling van artikel 44 van het btw-wetboek, omdat ze geen commerciële activiteiten uitvoeren.

    Wil je weten of jouw VME btw-plichtig is? Dan kan je dit nakijken via de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), bij je accountant of syndicus.

  • Vanaf 1 januari 2026 ben je in meeste gevallen verplicht om Peppol te gebruiken voor het verzenden van B2B-facturen. Hieronder leggen we uit wie de verplichting treft, wat de uitzonderingen zijn en wat het voor jou betekent.

    Vanaf die datum wordt het in België verplicht om B2B-facturen elektronisch te verzenden via een gestructureerd formaat, en dat moet gebeuren via het erkend netwerk Peppol.

  • Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie verplicht tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen.

  • Artikel 44 van het Belgische btw-wetboek bepaalt exact welke handelingen zijn vrijgesteld en voorziet die voor specifieke categorieën. Denk hierbij o.a. aan (para)medische diensten, onderwijs en sociale diensten.

    Ondernemingen die uitsluitend handelingen verrichten die zijn vrijgesteld door art. 44 vallen niet onder de verplichting om e-facturen te verzenden en/of ontvangen.

  • De verplichting voor Peppol geldt voor België. Voor de specifieke regelgeving in andere landen dien je dit eerst te checken. Het is voorlopig nog niet mogelijk om ook buitenlandse facturen te verwerken binnen de huidige toepassing.

    Al is er een duidelijke trend binnen de Europese Unie om elektronische facturatie te standaardiseren, met Peppol als een veelgebruikte oplossing.

  • Als bedrijf moet je sowieso registreren, want je moet je facturen ontvangen via Peppol. Daarnaast moet je facturen via Peppol versturen naar andere bedrijven en overheden.

    Dit zal bij Doccle kunnen vanaf het voorjaar. Voor je particuliere klanten verandert er niets.

  • Facturen naar particulieren moeten niet via Peppol verstuurd worden. Maar als je BTW-plichtig bent, moet je je bedrijf registreren om je inkomende facturen te kunnen ontvangen.

    Facturen ontvangen via Peppol is gratis in Doccle. Zo ben je in orde voor de wet zonder extra kosten.

  • De facturen voor particulieren moeten niet elektronisch verzonden worden. Deze mag je blijven sturen zoals je dat vandaag doet. Als BTW-plichtig bedrijf moet je wel facturen naar andere bedrijven elektronisch versturen via Peppol. Dus moet je je bedrijf registreren voor Peppol

  • Als je btw-plichtig bent, moet je elektronisch factureren. Je kan stellen dat als je een btw-aangifte moet doen, je ook elektronisch moet factureren.

  • Ben je geen Belgisch btw-plichtig bedrijf, dan moet je je niet registreren via Peppol. Het kan wel handig zijn om dit wel te doen, zodat je al je facturen op 1 plek kunt ontvangen. Met Doccle kan dit gratis.

Hebt u nog een vraag?

Aarzel zeker niet om ons te contacteren via community@doccle.be.