Pourquoi choisir Doccle?
Accélérez la numérisation de votre administration. En automatisant l’envoi, le paiement et l’archivage des documents, l’efficacité augmente et vos frais généraux sont drastiquement réduits. Et avec plus de 2,7 millions d’utilisateurs finaux, Doccle dispose de la plus grande plateforme de Belgique. Ils se connectent avec votre entreprise sans effort.
Une administration numérique, sans investissement majeur
Les processus administratifs sont les mêmes pour chaque entreprise. Et pourtant, ils consomment de plus en plus de temps et de ressources. Grâce à une suite de solutions adaptées à chaque processus administratif, Doccle digitalise votre administration dans les plus brefs délais sans avoir à réaliser d’investissements majeurs.
Une technologie innovante accessible à des millions de personnes
Qu’ils soient déjà sur Doccle ou non : les clients ont des attentes de plus en plus élevées. Ils veulent pouvoir recevoir des documents comme ils le souhaitent, via leur canal préféré et sans se soucier de la fiabilité. Doccle leur offre une expérience utilisateur uniforme et garantit la sécurité de toutes les données et transactions des clients.
Découvrez les possibilités de Doccle
Datasharing
Fini l’extraction et l’introduction interminables de données ad hoc dans vos processus.
Grâce au partage de données via Doccle, vous accélérez la livraison, le contrôle et le traitement de toutes sortes de données provenant de vos clients/employés.
- La solution pour un partage facile des données
- Une seule connexion pour accéder à toutes les informations
- Des informations fiables
- Livraison rapide grâce aux modèles
- Partage des données conformément au GDPR
- Une meilleure expérience client
Doccle est un excellent complément à notre bureau en ligne, qui permet aux clients de tout gérer numériquement de A à Z.
Courrier recommandé
Doccle est le système le plus efficace pour un envoi recommandé en Belgique, avec l’assurance que les documents parviennent au destinataire en toute sécurité et dans les délais.
Envoyez un corrier recommandé en Belgique par voie numérique garantit une distribution rapide et sûre. Et vous pouvez envoyer vos courriers recommandés en toute légalité.
- Traitement entièrement numérique pour l’expéditeur
- Accusé de réception électronique
- 4 à 7 fois moins cher que le papier
- Finies les listes de POD sur papier
- Fiable et juridiquement valable
Doccle s’intègre parfaitement à notre secrétariat social et vous économisez des coûts en éliminant l’impression et l’envoi de documents salariaux. Les employés disposent désormais d’une archive en ligne sécurisée où ils peuvent accéder à tous leurs documents relatifs aux ressources humaines sur une longue période.
Envoyer des documents
Qu’il s’agisse de clients, d’employés, de fournisseurs ou de partenaires, les documents envoyés sont portés à leur attention en toute simplicité.
- Le récepteur sélectionne le canal
- Livraison rapide, sans risque de fraude
- Intégration au portail client existant
- Les frais d’expédition les plus bas
- Confirmation de la livraison
Doccle est un excellent complément à notre bureau en ligne, qui permet aux clients de tout gérer numériquement de A à Z.
Archivage
L’archivage numérique ou l’archivage electronique pour votre entreprise constitue le moyen le plus efficace de stocker, d’organiser et de mettre à disposition des documents.
Rendez vos documents facilement accessibles et partageables de la manière la plus sécurisée avec notre solution pour l’archivage numérique. En tant que société archivage numérique Doccle garantit l’intégrité et l’authenticité de tous vos documents.
- Authenticité garantie
- Conservation cryptée
- Dans le respect des délais légaux de dépôt
- Archives toujours disponibles pour consultation
Je ne peux que recommander Doccle. La distribution des documents salariaux est plus rapide, plus sûre et plus facile . La simplification administrative est toujours un avantage, tant pour le département RH que pour les employés qui, grâce à Doccle, disposent d’une archive numérique claire avec tous leurs documents.
Signature de documents
La signature- légale de documents (lettres, contracts, factures, …) devient plus facile et moins cher grâce aux signatures électroniques et au flux de travaux numérique. Permettez à vos clients de signer électroniquement de manière rapide et efficace grâce à un flux de travaux numérique. De la simple signature numérique en ligne à la signature électronique qualifiée via eID ou Itsme.
- Signer via eID ou Itsme
- Signatures légales
- Possibilité d’avoir plusieurs signataires
- Rapports d’états quotidiens
- Signer en masse
- Les documents signés restent sur le compte Doccle
EcoWerf va encore plus loin et offre désormais à ses propres employés l’avantage de recevoir leur fiche de paie sous forme numérique via Doccle. Ce faisant, nous donnons nous-mêmes le bon exemple et nous nous efforçons autant que possible de devenir une entreprise sans papier.
Facturation et paiement
L’envoi de factures et le suivi de leur paiement n’ont jamais été aussi faciles, sûrs et rapides.
- S’associer aux dernières technologies de paiement
- Recevoir des paiements plus rapidement et à frais réduits
- Connaître le statut de paiement de chaque facture
- Rapprochement entièrement automatique
- Archives numériques des factures
- Moins de demandes de la part des clients concernant des factures perdues ou oubliées
Grâce à Doccle, les clients peuvent payer rapidement et correctement. Outre l’aspect écologique que nous poursuivons en tant qu’entreprise environnementale, Doccle représente également une économie de coûts et de main-d’œuvre pour Ecowerf. Nous ne devons plus rechercher les personnes qui ont utilisé des OGM erronées ou qui n’en ont pas utilisé lors de leur paiement.
Vous êtes en bonne compagnie
Commencez avec Doccle dès aujourd’hui
La plus grande plateforme administrative de Belgique
