Vous pouvez transférer vos documents de différentes manières aux destinataires. Vous pouvez le faire directement via Doccle, mais certainement aussi avec un plugin Doccle, facile à intégrer dans votre propre portail clients.
Notre mission consiste à transmettre vos documents à vos clients ou destinataires le plus rapidement et efficacement possible et à moindre coût. C’est pourquoi nous avons développé des moyens pour adapter très facilement la distribution de documents à votre contexte. Par exemple, il est possible de visualiser dans vos propres portails les documents de Doccle à l’aide d’un plugin.
Vous trouverez ci-joint un exemple de plugin Doccle chez KBC. À partir de l’app bancaire mobile, les clients de KBC peuvent voir des documents qui sont sur Doccle, sans devoir se connecter ailleurs.
De nombreuses entreprises et organisations envoient encore des documents administratifs et des factures par e-mail. Le nombre de cas de fraude par phishing augmente cependant chaque année. De plus, des documents importants restent sauvegardés dans une mailbox, ce qui n’est pas l’option la plus sûre ni la plus claire. De ce fait, les factures sont souvent perdues de vue.
En plaçant vos documents sur notre plateforme sécurisée, vous vous armez contre les dangers qui vont de pair avec les e-mails. Vous déterminez également vous-même le niveau de sécurité des documents que vous placez sur Doccle. Vous pouvez ainsi rendre les documents (temporairement) visibles à l’aide d’un clic dans un e-mail, mais vous pouvez également les protéger par un login, voire même une identification via eID ou itsme.
L’utilisateur qui opte pour Doccle, choisit une approche à 360° de la distribution des documents. Doccle est la plateforme d’administration la plus importante de Belgique. Il est dès lors fondamental que tout utilisateur de Doccle puisse y accéder avec l’appareil de son choix, mobile ou ordinateur. L’app Doccle permet aux utilisateurs de gérer leur administration avec leur smartphone ou leur tablette. Cela signifie qu’à tout moment et où qu’ils soient, ils peuvent consulter l’intégralité de leurs archives, traiter de nouveaux documents et recevoir un rappel à l’approche d’une date de paiement.
Doccle n’offre pas seulement des solutions pour les entreprises et organisations qui envoient de grands nombres de documents. Il existe également un service spécifique pour les indépendants, les PME et tous les comptables de notre pays. L’amélioration du service aux clients finaux est une raison importante pour laquelle les PME optent pour Doccle. L’environnement pratique de Doccle, avec la fonction de paiement et l’accessibilité mobile, permet d’accélérer le paiement des factures. De plus, un investissement dans la facturation électronique est devenu plus intéressant sur le plan fiscal : depuis 2016, il existe une déduction fiscale de 13,5 % de ce que les entreprises doivent investir dans un logiciel de facturation électronique. Contactez Doccle pour de plus amples informations.