Avantages

Avantages pour l’employeur

 

Allégement de la charge administrative 

  • Tous les documents destinés aux employés peuvent être livrés aux employés de la même manière simple.
  • Si les données personnelles de l’employé (adresse/adresse e-mail) changent, un document sera quand même livré sur son compte personnel.

Rechtsgeldigheid & GDPR

  • La livraison numérique des documents de paie est tout aussi valable juridiquement que les fiches de paie papier
  • Conforme à la réglementation GDPR et mettant l’accent sur la confidentialité et la sécurité

Efficacité et économies de coûts

  • Augmentez l’efficacité du service RH : les collaborateurs ont accès à leurs documents à tout moment, plus de doublons.
  • Plus rapide et moins cher que les fiches de paie papier
  • Doccle est un service d’archivage juridique : accessible de manière autonome, les documents restent disponibles, même après avoir quitté l’employeur.
  • Avec quelques interventions informatiques simples, les documents peuvent être facilement livrés sur le compte Doccle de votre employé via votre propre infrastructure.

Image de l’entreprise

  • La numérisation de votre administration RH peut avoir un effet positif sur l’image de votre entreprise
Types de documents
Avantages pour l’employé

 

Faciliter l’administration

  • Documents de différentes entreprises, telles que : services publics, banques, mutuelles, compagnies d’assurance, gouvernement, factures de services et de marchandises, … réunis dans un seul compte.
  • Un mot de passe unique pour accéder à tous les documents importants.
  • Sûr, sans risque de phishing et sans publicité.

Stockage des documents

  • Archivage automatique
  • Les documents sont conservés et jamais supprimés, sauf si vous le faites vous-même.

Payez vos factures sans soucis

Si pas de domiciliation:

    • Facile car tous les détails de paiement sont pré-remplis, vous choisissez votre mode de paiement et votre date de paiement
    • Sûr car Doccle ne contient que des factures réelles
    • Rappel automatique pour éviter les rappels de paiement et les amendes
    • Possibilité de paiement en différé

Signature juridique et numérique

  • Plus besoin d’imprimer, de scanner des documents papier,… et tout aussi juridiquement valable.
  • Police d’assurance, contrat, …

Partage de documents et/ou de connexions

  • Avec la banque, avec votre partenaire, avec votre employeur, avec votre comptable,…

Ajoutez vous-même des documents

  • Vous pouvez ajouter vous-même des documents importants tels qu’un diplôme, un acte notarié, un contrat, etc.

Vous pouvez également fournir ces informations à votre employé