Avantages
Avantages pour l’employeur
✅ Allégement de la charge administrative
- Tous les documents destinés aux employés peuvent être livrés aux employés de la même manière simple.
- Si les données personnelles de l’employé (adresse/adresse e-mail) changent, un document sera quand même livré sur son compte personnel.
✅ Rechtsgeldigheid & GDPR
- La livraison numérique des documents de paie est tout aussi valable juridiquement que les fiches de paie papier
- Conforme à la réglementation GDPR et mettant l’accent sur la confidentialité et la sécurité
✅ Efficacité et économies de coûts
- Augmentez l’efficacité du service RH : les collaborateurs ont accès à leurs documents à tout moment, plus de doublons.
- Plus rapide et moins cher que les fiches de paie papier
- Doccle est un service d’archivage juridique : accessible de manière autonome, les documents restent disponibles, même après avoir quitté l’employeur.
- Avec quelques interventions informatiques simples, les documents peuvent être facilement livrés sur le compte Doccle de votre employé via votre propre infrastructure.
✅ Image de l’entreprise
- La numérisation de votre administration RH peut avoir un effet positif sur l’image de votre entreprise
Avantages pour l’employé
✅ Faciliter l’administration
- Documents de différentes entreprises, telles que : services publics, banques, mutuelles, compagnies d’assurance, gouvernement, factures de services et de marchandises, … réunis dans un seul compte.
- Un mot de passe unique pour accéder à tous les documents importants.
- Sûr, sans risque de phishing et sans publicité.
✅ Stockage des documents
- Archivage automatique
- Les documents sont conservés et jamais supprimés, sauf si vous le faites vous-même.
✅ Payez vos factures sans soucis
Si pas de domiciliation:
-
- Facile car tous les détails de paiement sont pré-remplis, vous choisissez votre mode de paiement et votre date de paiement
- Sûr car Doccle ne contient que des factures réelles
- Rappel automatique pour éviter les rappels de paiement et les amendes
- Possibilité de paiement en différé
✅ Signature juridique et numérique
- Plus besoin d’imprimer, de scanner des documents papier,… et tout aussi juridiquement valable.
- Police d’assurance, contrat, …
✅ Partage de documents et/ou de connexions
- Avec la banque, avec votre partenaire, avec votre employeur, avec votre comptable,…
✅ Ajoutez vous-même des documents
- Vous pouvez ajouter vous-même des documents importants tels qu’un diplôme, un acte notarié, un contrat, etc.
Vous pouvez également fournir ces informations à votre employé