✅ Allégement de la charge administrative 

• Tous les documents destinés aux employés peuvent être livrés aux employés de la même manière simple.
• Si les données personnelles de l’employé (adresse/adresse e-mail) changent, un document sera quand même livré sur son compte personnel.

✅ Rechtsgeldigheid & GDPR

• La livraison numérique des documents de paie est tout aussi valable juridiquement que les fiches de paie papier
• Conforme à la réglementation GDPR et mettant l’accent sur la confidentialité et la sécurité

✅ Efficacité et économies de coûts

• Augmentez l’efficacité du service RH : les collaborateurs ont accès à leurs documents à tout moment, plus de doublons.
• Plus rapide et moins cher que les fiches de paie papier
• Doccle est un service d’archivage juridique : accessible de manière autonome, les documents restent disponibles, même après avoir quitté l’employeur.
• Avec quelques interventions informatiques simples, les documents peuvent être facilement livrés sur le compte Doccle de votre employé via votre propre infrastructure.

✅ Image de l’entreprise

• La numérisation de votre administration RH peut avoir un effet positif sur l’image de votre entreprise

✅ Faciliter l’administration

• Documents de différentes entreprises, telles que : services publics, banques, mutuelles, compagnies d’assurance, gouvernement, factures de services et de marchandises, … réunis dans un seul compte.
• Un mot de passe unique pour accéder à tous les documents importants.
• Sûr, sans risque de phishing et sans publicité.

✅ Stockage des documents

• Archivage automatique
• Les documents sont conservés et jamais supprimés, sauf si vous le faites vous-même.

✅ Payez vos factures sans soucis

Si pas de domiciliation:

• • Facile car tous les détails de paiement sont pré-remplis, vous choisissez votre mode de paiement et votre date de paiement
  • Sûr car Doccle ne contient que des factures réelles
  • Rappel automatique pour éviter les rappels de paiement et les amendes
  • Possibilité de paiement en différé

✅ Signature juridique et numérique

• Plus besoin d’imprimer, de scanner des documents papier,… et tout aussi juridiquement valable.
• Police d’assurance, contrat, …

✅ Partage de documents et/ou de connexions

• Avec la banque, avec votre partenaire, avec votre employeur, avec votre comptable,…

✅ Ajoutez vous-même des documents

• Vous pouvez ajouter vous-même des documents importants tels qu’un diplôme, un acte notarié, un contrat, etc.

Vous pouvez également fournir ces informations à votre employé