Envoi de documents

Envoyer des documents

Qu’il s’agisse de clients, d’employés, de fournisseurs ou de partenaires, les documents envoyés sont portés à leur attention en toute simplicité.

Envoyer efficacement par n’importe quel canal

Laissez les destinataires choisir le canal qu’ils préfèrent pour traiter vos documents. Doccle prend en charge différents canaux numériques pour l’envoi de documents et même l’envoi de documents papier si nécessaire.

N’oubliez jamais

Dès qu’un document est envoyé, le destinataire reçoit une notification. Il en va de même lorsque la date d’échéance d’une facture approche. De plus, grâce à l’archivage numérique, les documents restent accessibles au destinataire à tout moment et en tout lieu.

Liens avec les portails

Vous avez déjà votre propre portail client ? Pas de problème, Doccle peut également s’y intégrer pour rendre les documents numériques visibles via cet environnement.

Ne donnez pas de chance aux fraudeurs

Les destinataires veulent être sûrs de l’identité de l’expéditeur. Les documents aboutissent donc dans l’application Doccle où aucun spam, publicité ou tentative de fraude ne peut survenir. Cela réduit le risque d’atteinte à la réputation ou les risques financiers.

Curieux de savoir l’opinion de quelqu’un d’autre?

Doccle est un excellent complément à notre bureau en ligne, qui permet aux clients de tout gérer numériquement de A à Z.

Geert Van Den Eeckhout

Doccle s’intègre parfaitement à notre secrétariat social et vous économisez des coûts en éliminant l’impression et l’envoi de documents salariaux. Les employés disposent désormais d’une archive en ligne sécurisée où ils peuvent accéder à tous leurs documents relatifs aux ressources humaines sur une longue période.

Leo Denissen, UZ Leuven

EcoWerf va encore plus loin et offre désormais à ses propres employés l’avantage de recevoir leur fiche de paie sous forme numérique via Doccle. Ce faisant, nous donnons nous-mêmes le bon exemple et nous nous efforçons autant que possible de devenir une entreprise sans papier.

Machteld Vanden Bosch, Ecowerf

Je ne peux que recommander Doccle. La distribution des documents salariaux est plus rapide, plus sûre et plus facile . La simplification administrative est toujours un avantage, tant pour le département RH que pour les employés qui, grâce à Doccle, disposent d’une archive numérique claire avec tous leurs documents.

Rigo De Moor, Waterlink

Pour Acerta en tant qu’entreprise, il s’agit sans aucun doute d’une économie de coûts. La gestion des documents de paie est supprimée. Il n’est plus nécessaire de les imprimer, de les envoyer ou de les distribuer. Les employés retrouvent facilement tous leurs documents dans les archives claires. Et ils accèdent à leurs documents via différents appareils. Le système est également totalement sécurisé.

Steven Laurent, Acerta

Grâce à Doccle, les clients peuvent payer rapidement et correctement. Outre l’aspect écologique que nous poursuivons en tant qu’entreprise environnementale, Doccle représente également une économie de coûts et de main-d’œuvre pour Ecowerf. Nous ne devons plus rechercher les personnes qui ont utilisé des OGM erronées ou qui n’en ont pas utilisé lors de leur paiement.

Wouter Ruelens, Ecowerf