Partagez vos documents sur Doccle

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Doccle est votre assistant personnel pour recevoir, payer, trier et archiver vos documents. Mais saviez-vous que vous pouvez également partager vos documents via Doccle ? Désormais, vous pouvez partager les documents de votre banque avec votre partenaire, vos factures avec votre comptable, vos fiches de paie avec votre propriétaire, et bien plus! Avec Doccle, le partage de documents est super rapide, sécurisé et facile à réaliser !

Vous pouvez partager vos documents via Doccle de deux manières : une seule fois avec Ma collecte ou automatiquement via Partager.

Ma Collecte

Parfois, il est nécessaire de fournir des documents à quelqu’un. Cela implique souvent la recherche de documents qui – lorsque vous les avez enfin trouvés – doivent encore être scannés ou dans le meilleur des cas téléchargés à partir d’une plateforme pour être ensuite envoyés par e-mail.

Avec Ma Collecte, Doccle fournit une solution à cela. Il suffit juste de sélectionner les documents que vous souhaitez partager et simplement de les envoyer vers une ou plusieurs adresse e-mail de votre choix. Il n’est pas nécessaire pour les destinataires de ces documents d’avoir un compte Doccle ; tout le monde peut télécharger les documents reçus immédiatement.

Comment utiliser Ma Collecte

Partager

Vous pouvez aussi simplement partager un lien sur Doccle. Cela peut être pratique ou nécessaire lorsque vous gérez (une partie de) votre administration avec quelqu’un d’autre, par exemple :

  • Vous et votre partenaire voulez être mis au courant lors de l’arrivée d’une nouvelle facture Telenet. Le premier qui verra celle-ci pourra alors immédiatement la payer sur Doccle.
  • Vos factures et fiches de paie peuvent immédiatement être mises à la disposition de votre comptable ; vous ne devez plus les lui envoyer vous-même.
  • Vous pouvez gérer les documents de la mutualité de votre mère avec elle, ainsi vous restez au courant.

Comment est-ce que ça marche ? Très facile : sélectionnez la liaison que vous souhaitez partager et insérez l’adresse e-mail du/des récepteur(s). Ils pourront alors accepter le lien à partir de leurs boîte mail. À partir de ce moment-là, ils recevront un e-mail lors de la réception d’un nouveau document et ils pourront gérez, payer, signer digitalement, (…) tout comme vous.

Comment partager un lien avec une autre personne

Si vous souhaitez partager ces documents avec quelqu’un qui n’a pas encore de compte Doccle, il pourra alors créer un compte à partir de l’e-mail reçu.

Découvrez-vite cette option !