Il y a certains documents qu’il ne faut surtout pas supprimer ou qu’il faut en tout cas garder au moins pendant un certain temps. Grâce à la fonction upload, vous pouvez gratuitement sauvegarder ces documents de manière sécurisée sur la plateforme Doccle. Retrouvez ci-dessous un aperçu :

1. Preuves de garantie

En principe, vous avez une garantie de deux ans sur les appareils que vous achetez (TV, GSM, ordinateur, …). Si vous avez un souci avec ceux-ci pendant cette période, vous avez besoin de la preuve de garantie pour avoir droit à une réparation gratuite de votre appareil.

2. Documents professionnels

Fiche fiscale, fiche de vacances, preuve de congé éducation, etc. Voici quelques exemples des documents dont vous avez besoin pour remplir votre déclaration d’impôt ou que vous devez pouvoir présenter à un éventuel futur employeur.

3. Documents de bord

Si votre voiture est volée, il est plus facile de récupérer tous vos documents de bord officiels (carte verte, certificat d’immatriculation, avis du contrôle technique, certificat de conformité du véhicule, etc.) si vous en avez gardé une copie.

4. Documents académiques

Vos diplômes et attestations doivent bien être gardés. Votre employeur peut les demander à chaque instant et même si les institutions où vous les avez obtenus peuvent envoyer une preuve d’obtention de diplôme, ce n’est pas gratuit.

5. Documents médicaux

Faites bien attention à garder vos documents médicaux à un seul endroit auquel votre personne de contact d’urgence peut aussi accéder. Vous évitez alors les situations dangereuses et faites en sorte que les bonnes personnes reçoivent les informations vitales à temps.

6. Documents d’habitation

Dat je nu een appartement (ver)huurt, een huis laat bouwen of een studio verkoopt, dit brengt zeer veel paperassen met zich mee waarvan sommige veilig moeten bijgehouden worden. Enkele essentiële documenten hiervoor zijn het energieprestatiecertificaat (EPC), je bouwvergunning, etc.

7. Documents di’dentité

Votre portefeuille et/ou sac à main ont été volés et vous êtes à l’étranger ? Avec une copie de vos documents (carte d’identité, passeport, etc.) sauvegardée en ligne de manière sécurisée, vous vous épargner beaucoup de stress ! En plus, vous n’aurez plus de problèmes pour vous connecter avec votre carte eID si vous sauvegardez aussi votre code PIN et PUK.

Avoir vous aussi un assistant administratif intelligent?