Fiche de paie ou bulletin de salaire
La fiche de paie mensuelle peut être transmise sous forme papier ou numérique. Chez Doccle, vous pouvez recevoir, sauvegarder ou récupérer votre fiche de paie dans votre coffre-fort numérique personnel.
Qu’est-ce qu’une fiche de paie ?
Ceux qui travaillent doivent recevoir une fiche de paie, également appelée bulletin de salaire, tous les mois. Sur votre fiche de paie, vous trouverez tous les éléments de votre salaire brut du mois écoulé. Par exemple, le nombre de jours travaillés, les indemnités pour heures supplémentaires, les salaires pour les absences payées, etc. Ce qui doit figurer exactement sur votre fiche de paie est déterminé par la loi.
Votre fiche de paie sur papier ou en ligne
Vous pouvez recevoir votre fiche de paie sur papier, mais le document peut également être envoyé par voie numérique. Une fiche de paie numérique est donc tout aussi légale, pour autant que les conditions suivantes soient remplies :
- Le salarié reçoit une fiche de paie sur laquelle le calcul du salaire est précisé.
- La fiche de paie est à la disposition du salarié en dehors du cadre de l’employeur et jusqu’à 5 ans après la fin de l’emploi.
- La fiche de paie numérique est conservée par un service d’archivage légal.
Les fiches de paie via Doccle remplissent toutes ces conditions. Chez Doccle, vous pouvez stocker tous vos documents, tels que les fiches de paie, dans votre coffre-fort numérique personnel.
Sauvegarder, recevoir et récupérer les fiches de paie
Tous vos documents sont automatiquement stockés dans votre compte Doccle, gratuitement et de manière centralisée pendant 7 ans ou plus si la loi l’exige. Les fiches de paie sont soumise à une durée de conservation de 10 ans. Bien que le gouvernement vous recommande de les conserver jusqu’à votre retraite. Vos fiches de paie ne disparaîtront donc jamais de votre compte Doccle sans votre consentement.
Sur Doccle, vous pouvez recevoir des documents salariaux de différents secrétariats sociaux et employeurs. Dès que vous ajoutez votre employeur ou votre secrétariat social à votre compte, vous recevez toutes les fiches de paie ultérieures via Doccle. Par la suite, vous recevrez également automatiquement une notification lorsqu’une nouvelle fiche de paie sera disponible. Les fiches de paie reçues restent disponibles en permanence dans vos archives personnelles, où vous pouvez les consulter à tout moment.
Vos fiches de paie restent disponibles en permanence dans vos archives Doccle. Si vous avez besoin de documents plus anciens qui n’ont pas encore été ajoutés à Doccle, vous pouvez les demander au service des ressources humaines de votre employeur.
