Peppol : réseau sécurisé européen pour la facturation électronique
Peppol est un réseau européen sécurisé pour l’échange de factures entre entreprises et autorités publiques. Grâce au réseau international Peppol, vous échangez des factures électroniques de manière rapide, sûre et sans erreur avec vos clients et fournisseurs, en Belgique comme à l’étranger.
De plus en plus d’entreprises passent aux factures Peppol, d’autant plus que la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA à partir de 2026. Découvrez comment facturer facilement via le réseau Peppol et comment Doccle peut vous y aider.
Qu’est Peppol exactement ?
Peppol est un réseau international, sécurisé, gratuit et standardisé permettant l’échange électronique de documents commerciaux, tels que des factures, entre entreprises et autorités publiques. À partir du 1er janvier 2026, il deviendra la norme en Europe pour la facturation électronique. Peppol est l’abréviation de ‘Pan-European Public Procurement Online’.
Il s’agit d’un protocole et d’un réseau permettant d’échanger des factures de manière sécurisée entre entreprises, ainsi qu’avec les autorités publiques, partout dans le monde. En plus des factures, il s’agit aussi de commandes, bons de commande, accusés de réception, etc. L’organisation internationale à but non lucratif qui développe et gère le réseau Peppol s’appelle Open Peppol.
Comment fonctionne Peppol?
Peppol fonctionne via des intermédiaires techniques certifiés, appelés points d’accès (Access Points). Ils communiquent avec le réseau Peppol dans un langage universel des affaires (UBL : Universal Business Language) et assurent ainsi la liaison entre l’expéditeur et le destinataire d’une facture. Les points d’accès, comme Doccle, garantissent ainsi un échange sécurisé et efficace de documents électroniques standardisés.
Pourquoi Peppol?
Peppol constitue un pont numérique très fiable entre les fournisseurs et les clients B2B. La facturation électronique via un réseau international sécurisé selon une norme unique garantit une plus grande efficacité, ce qui se traduit par une réduction des coûts administratifs.
Quel est le prix de Peppol?
Peppol lui-même est entièrement gratuit à utiliser. Il n’y a pas de frais pour envoyer et recevoir des factures Peppol via le réseau Peppol. Cependant, pour accéder au réseau et effectuer de la facturation Peppol, il est nécessaire d’avoir un logiciel de facturation ou un point d’accès Peppol, ce qui peut engendrer des coûts.
Chez Doccle, nous simplifions la vie des entreprises. La facturation électronique Peppol a donc été intégrée à la plateforme Doccle, permettant ainsi à une entreprise d’accéder gratuitement au réseau Peppol.
Avantages de Peppol
De plus, Peppol présente une série d’avantages supplémentaires :
- ✓ Efficace : livraison rapide et facile
- ✓ Rentable : frais d’expédition et d’impression réduits
- ✓ Processus automatisé : la facturation électronique et le traitement automatisé des factures électroniques réduisent le risque d’inexactitudes humaines.
- ✓ Opportunités à niveau international : Peppol est internationalement connu et soutenu par plusieurs pays.
- ✓ Transparence : l’utilisation d’un format standard pour les factures électroniques facilite leur lecture. Ce qui réduit considérablement les risques d’erreurs.
- ✓ Sécurisé : Peppol utilise des protocoles sécurisés pour protéger les documents. En vérifiant à la fois l’expéditeur et le destinataire, le risque d’hameçonnage ou d’autres pratiques frauduleuses devient pratiquement inexistant.
Utilisation obligatoire
En effet, l’utilisation de Peppol est déjà obligatoire lors de l’envoi de factures aux institutions gouvernementales en Belgique.
Le ministre des Finances, Vincent Van Peteghem, a annoncé qu‘à partir du 1er janvier 2026, chaque entreprise devra envoyer ses factures à d’autres entreprises via le réseau Peppol. Et par conséquent, chaque entreprise devra avoir un lien avec Peppol.
Indépendant?
Cette obligation concerne également les indépendants. Et comme Doccle soutient les indépendants dans la gestion de leur administration, Peppol a été intégré dans la plateforme Doccle. Cela permet à une entreprise d’accéder gratuitement au réseau Peppol. Vous souhaitez vous inscrire auprès de Doccle, mais vous ne savez pas auprès de qui vous êtes inscrit ? Envoyez un mail à community@doccle.be et nous le rechercherons pour vous.
Choisissez Doccle
1 point de contact pour la distribution des factures
Doccle offre la possibilité de livrer des documents via Peppol. Les entreprises n’ont donc qu’un seul interlocuteur lorsqu’il s’agit de livrer des factures. Et ce, aussi bien dans un contexte B2B que B2C. En outre, Doccle dispose d’autres options de facturation telles que l’e-mail, Zoomit, l’impression ou le plate-forme Doccle.
Intégration facile
Doccle fonctionne avec des API qui garantissent une intégration facile avec un impact minimal sur votre feuille de route déjà encombrée. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos activités principales tout en numérisant rapidement et efficacement vos processus administratifs.
Fiable
Doccle applique les règles de sécurité les plus strictes afin que les documents puissent être envoyés en toute sécurité. Nous sommes également certifiés ISO 9001 et 27001.
Bien plus qu’une simple distribution
Doccle dispose également d’une gamme de solutions de paiement, de fonctionnalités de signature, de courrier recommandé, de partage de données et d’archivage. Avec 1 intégration, de nombreux processus peuvent être numérisés.
