Qu’est-ce que le datasharing? Et pourquoi toutes les entreprises veulent-elles s’y mettre ?
Il s’agit d’une tendance relativement nouvelle, mais ô combien importante : le partage des données. Les entreprises qui cherchent à accélérer leurs processus administratifs ont tout intérêt à s’y mettre.
De plus en plus de données sont non seulement stockées numériquement, mais également disponibles en ligne. Notre pays a toujours été à l’avant-garde dans ce domaine. Pensons à la carte d’identité électronique, à Tax-on-web et à la Banque-carrefour des entreprises. Des exemples plus récents sont les initiatives athumi, qui visent à rendre les données gouvernementales entièrement accessibles et récupérables pour les entreprises.
Dans le même temps, avec l’introduction du GDPR en 2018, les particuliers ont obtenu beaucoup plus de contrôle sur la façon dont leurs données personnelles peuvent être utilisées et où elles peuvent l’être. Pour les entreprises, le GDPR signifie principalement qu’elles ne peuvent demander, traiter ou partager des données personnelles que pour la bonne raison et/ou après consentement. Cela a ajouté beaucoup de complexité à la détention des données des individus.
La divulgation de données à caractère personnel et le contrôle de celles-ci constituent également l’essence même du partage de données. Le partage de données consiste essentiellement à partager des données provenant de sources originales avec le consentement de leur propriétaire. Il est important de noter qu’il peut concerner à la fois des données et des documents, et qu’il est extrait directement et sans modification de la source d’origine. De cette manière, la qualité des données reste garantie.
Le partage de données consiste à partager des données provenant de sources originales avec l’autorisation du propriétaire.
Données structurées
Aujourd’hui, Doccle permet aux utilisateurs de centraliser et de gérer facilement tous leurs documents dans leur propre coffre-fort numérique. Avec près de 3 millions d’utilisateurs et une expansion récente aux Pays-Bas, le succès de Doccle est évident.
Cependant, la prochaine étape se profile déjà à l’horizon. En effet, grâce au partage des données, les capacités de Doccle s’étendent encore davantage. En effet, Doccle évolue d’un système d’envoi/réception de données vers une plateforme de communication bidirectionnelle à part entière. Les utilisateurs pourront ainsi envoyer leurs données à une entreprise de manière structurée et sécurisée via le partage de données, ce qui se fait encore aujourd’hui manuellement, par téléphone ou par e-mail, par exemple. Non seulement l’exactitude des données clients s’en trouve améliorée, mais le partage des données se fait également de manière structurée, de sorte qu’elles peuvent être traitées automatiquement dans votre système de GRC. Et tout cela, donc, avec le consentement de l’utilisateur.
3 exemples de partage de données
À quoi ressemble le partage des données dans la pratique ? Nous donnons trois exemples où le partage des données peut éviter bien des tracas et accélérer considérablement le processus administratif.
Démarrage d’un nouvel employé
Demander les documents sociaux et autres détails nécessaires à l’intégration d’un nouvel employé.
Prêt hypothécaire
Outre les données personnelles, les bulletins de salaire, les rapports EPC, l’état des autres prêts, etc. sont essentiels lors de la demande d’un prêt hypothécaire.
Manque de données sur les clients.
Demandez des informations validées à tous vos clients (par exemple, adresse électronique, numéro de téléphone portable, numéro de compte bancaire) en toute sécurité, rapidement et avec leur consentement.
