Conforme à la législation, moins de travail pour les RH et jusqu’à 80 % d’économies
- La plateforme déjà utilisée par 40 % des villes et communes belges.
- Une seule solution pour la distribution et l’archivage
- Intégration fluide
Vous reconnaissez-vous ? Cela coûte encore aujourd’hui trop de temps et d’argent
- Les fiches de paie papier sont coûteuses, sujettes aux erreurs et peu durables
- Les RH reçoivent constamment des questions concernant des documents perdus ou non reçus
- Les obligations légales en matière d’archivage et de RGPD entraînent de la complexité
- Les documents ne restent pas accessibles aux collaborateurs après leur départ
- La distribution via plusieurs systèmes ou processus manuels = peu de contrôle
- La numérisation est attendue, mais sa mise en œuvre semble complexe
Résultat : une charge de travail, des coûts et des risques inutiles
Lors de notre webinaire, découvrez comment Doccle permet aux villes et communes de digitaliser la distribution et l’archivage des fiches de paie de manière simple, sécurisée et pleinement conforme aux obligations légales.
Une solution unique pour la distribution et l’archivage des documents salariaux
- Conforme à la législation: envoi numérique conforme au RGPD, sans modification des contrats individuels
- Distribution automatique: envoyez les documents via le canal préféré du collaborateur (application Doccle, courriel sécurisé ou papier)
- Archivage légal inclus: les documents restent disponibles, même après la fin du contrat
- Contrôle total pour les RH: suivi en temps réel des envois et des consultations
- Intégration fluide: connexion avec les logiciels de paie existants
- Accompagnement de A à Z: accompagnement intensif lors de l’onboarding, incluant un package de communication pour le personnel et un support pour les RH et les collaborateurs
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Avec démo live le 9 juin 2026
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Voyez comment cela fonctionne en pratique
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Posez vos questions
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Découvrez combien de temps et de coûts votre commune peut économiser
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Comprenez le cadre légal autour des fiches de paie numériques
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Voyez comment démarrer concrètement
Avantages pour l’employeur et le collaborateur
Vos collaborateurs gagnent du temps et du confort
- Accès à leurs documents à tout moment et partout, également après leur départ
- Plus rapide et plus sécurisé
- Consultation via smartphone, tablette ou PC
- Toute l’administration privée centralisée dans une seule application
- Gratuit, sécurisé et sans publicité
En tant qu’employeur, vous travaillez plus efficacement et gardez le contrôle
- Conforme à la législation et au RGPD
- Réduction de la charge de travail du département RH et focus sur les tâches essentielles
- Réduction des coûts et soutien à la numérisation
- Contrôle total et suivi synchronisé
- Sécurisé et durable
- Mise en œuvre rapide et accompagnement continu, également pour vos collaborateurs
Voulez-vous voir comment cela fonctionne ?
Découvrez-le lors de notre webinaire gratuit avec démo live le 9 juin 2026. Voyez comment cela fonctionne en pratique et posez vos questions.
Déjà largement utilisé par les villes et communes
- 40 % des villes et communes envoient leurs documents salariaux via Doccle.
- Dès le lancement, 70 % des fiches de paie sont distribuées via Doccle.
- Plus de 107.000 fonctionnaires reçoivent leur fiche de paie via Doccle
- Plateforme de confiance depuis 2013, 100% Belge
- Près de 4 millions de Belges disposent d’un compte Doccle
- Collaborations avec des milliers d’entreprises. Comme Mutualia, VOO, CBC, Ethias, des hôpitaux et des autorités publiques (eBox)
Découvrez comment simplifier la distribution des fiches de paie dans votre commune, tout en réduisant les coûts et la charge administrative des équipes RH.Télécharger le livre blanc
Comment démarrer ?
Via une connexion directe avec Doccle
Nos équipes analysent avec votre service IT vos applications et processus existants. Avec l’accompagnement de votre onboarding manager, la mise en place technique est rapidement assurée. Doccle vous accompagne dès le départ, y compris dans la communication vers vos collaborateurs et le support en cas de questions.
Via une intégration avec un éditeur de logiciel
Doccle peut également être intégré à votre logiciel de paie ou via un éditeur (comme CIVADIS), facilitant ainsi une mise en œuvre rapide et fluide. Là aussi, nous assurons un accompagnement complet, tant sur le plan technique que dans la communication et le support aux utilisateurs.
Bien plus que des fiches de paie
Doccle offre la solution la plus complète et la plus utilisée :
- Signature numérique de contrats et documents
- Envoi recommandé numérique (ex. licenciement)
- Approbation des états de prestations
- Solutions de paiement (cotisations, plans cafétéria, contributions de pension, …)
- Partage de données pour un processus de recrutement plus efficace
FAQ
Une liste des questions fréquemment posées.
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Légalement, un consentement doit être demandé pour envoyer des fiches de paie de manière digitale. La méthode de Doccle intègre ce consentement : pour recevoir des fiches de paie via Doccle, le collaborateur doit ajouter son employeur à son compte Doccle. Cette action explicite suffit comme consentement.
Il suffit donc d’adapter le règlement de travail. Les contrats individuels ne doivent pas être modifiés et aucun consentement séparé n’est requis.
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Les collaborateurs qui ne souhaitent pas créer de compte Doccle peuvent recevoir leurs documents salariaux via e-mail sécurisé ou par courrier.
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Pour les collaborateurs qui ne souhaitent pas de fiche de paie numérique, les documents peuvent être imprimés et envoyés par courrier. L’employeur peut également imprimer et remettre les fiches de paie directement au collaborateur.
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La rapidité de mise en œuvre dépend fortement de la priorité qui lui est accordée. Avec l’attention nécessaire, vous pouvez être opérationnel en un mois.
Contactez Civadis pour une intégration avec Doccle. Si vous souhaitez démarrer plus rapidement, contactez-nous directement via info@doccle.be.
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Doccle est compatible avec presque tous les logiciels. Nous vous recommandons de nous contacter sans engagement afin d’analyser votre situation actuelle et de déterminer ce qui est possible, dans quels délais et à quel coût.
