Le canal e-mail de Doccle, un tremplin idéal vers l’administration numérique
L’ e-mail est un moyen très efficace et peut-être le plus courant pour envoyer des documents. Facile, bon marché mais malheureusement pas toujours efficace. Les e-mails importants sont souvent oubliés ou perdus entre les spams et la publicité.
Doccle relève ce défi pour votre entreprise.
Quel est le canal e-mail de Doccle ?
L’envoi de documents via le canal e-mail de Doccle est la position de départ idéale pour guider les destinataires vers un moyen sûr et clair de numériser leur administration.
Doccle offre toutes les possibilités de faire parvenir vos documents à vos clients de la meilleure façon possible afin qu’ils soient lus. L’e-mail est formaté dans votre style maison et envoyé à partir de votre nom de domaine. Le document peut être envoyé sous forme de pdf ou de lnk. Vous tenez donc les rênes et Doccle fait le travail.
Les avantages de l’e-mail via Doccle
✅Omnicanal
L’e-mail occupe une place importante aux côtés des autres canaux afin de garantir une diffusion maximale via les canaux en ligne, sans que vous ayez à vous en soucier en tant qu’employeur
✅ Avec un tremplin vers Doccle
Pour guider les destinataires vers un canal plus sûr, une transition vers Doccle a été intégrée en quelques clics.
✅ Selon votre image de marque
Les e-mails sont envoyés depuis votre nom de domaine et selon votre charte graphique. La mise en page de l’e-mail est entièrement développée selon votre guide d’image de marque.
✅ Sécurité supplémentaire
Les documents strictement confidentiels sont envoyés en mode sécurisé. Le destinataire s’identifie avec itsme ou e-ID avant de pouvoir consulter le document.
Commencez à envoyer des courriels en 1-2-3 avec Doccle
1. Modèle de mise en page
En collaboration avec les graphistes de Doccle, le modèle d’e-mail est entièrement conçu selon votre image de marque, ou vous pouvez nous fournir le modèle souhaité.
2. Téléchargez
Téléchargez les adresses e-mail et les documents.
3. Livraison
Livraison automatique et possibilité de passer à la plateforme Doccle. L’expédition peut être facilement contrôlée par votre personnel.
Tremplin vers la numérisation sécurisée
Les utilisateurs ont une relation « je t’aime, moi non plus » avec leur boîte mail. Malgré le fait que 84% des Belges consultent quotidiennement leur boîte mail, 1 Belge sur 3 perd des documents ou voit ses factures oubliées et donc non payées.
Ne laissez pas votre communication ou vos documents finir dans une boîte mail débordante et assurez-vous qu’ils sont lus ou payés.
Lors de l’envoi d’un e-mail, le destinataire peut accéder à à la plateforme Doccle en quelques clics. Seuls les documents importants seront stockés dans le compte Doccle, pas de publicité, de spam ou de phishing. Cela garantit que vos documents reçoivent plus d’attention et sont traités plus rapidement.
Doccle offre une approche complète des canaux de distribution de vos documents à leurs destinataires. Ainsi, avec une seule application, vous atteignez chaque client via son canal préféré (e-mail, Zoomit, Doccle, Peppol ou même papier).
84 %
84% lisent les emails quotidiennement
22 %
22% trouvent que la boîte mail est source de frustration
10 %
10% ont >100 emails non lus
48 %
48% ont du mal à trouver les emails importants
Une facture par e-mail n’est pas de la facturation électronique
Attention
L’envoi d’une facture en pdf, word, excel ou autre format par e-mail n’est pas de la facturation électronique. Une facture électronique est établie selon certaines normes internationales, telles que Peppol, afin qu’elles puissent être traitées automatiquement. À partir de 2026, la facturation électronique via Peppol sera obligatoire pour chaque facture B2B. Pour en savoir plus sur Peppol ou sur la génération de documents.
