Datenschutzpolitik

Wir wenden im Allgemeinen zwei Prinzipien an:

• Daten, die wir von Ihnen erhalten, sind nur für Sie und die Menschen sichtbar, mit denen Sie sie teilen.
• Die Daten, die wir von Ihren Lieferanten erhalten, sind nur für Sie selbst und Ihren Lieferanten sichtbar.

Diese Zusammenfassung ersetzt nicht die offizielle Version der Datenschutzerklärung, sondern gibt einen Überblick über unsere wichtigsten Grundsätze. Wir hoffen, dass diese Zusammenfassung Ihnen hilft, Entscheidungen über Ihre Online-Aktivitäten zu treffen und Ihnen einen Einblick in Ihre Datenschutzrechte zu geben.

Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet Doccle?

• • Identifikationsdaten – Daten, mit denen Sie Ihr Konto erstellen

  (z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum usw.)

  • Zugangscodes – Daten, die von den Firmen an Doccle gegeben werden

  (z. B. Kundennummer, Vertragsnummer usw.)

  • Kontaktdaten – Daten, mit denen Sie uns über unseren Dienst kontaktieren

  (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.)

  • Zahlungsdaten – Daten, mit denen Sie über Ihr Konto Zahlungen vornehmen oder ein Mandat erstellen

  (z. B. Bankkontonummer, Debitkartennummer, SEPA-Daten usw.)   

  • Dokumentendaten – Daten zu Dokumenten, die auf Doccle hochgeladen wurden

  (z. B. Dateigröße, Dateiname usw.)

  Achtung: Doccle hat in keinem Fall Zugriff auf den Inhalt von Dokumenten.

  • Informationen zu Ihrer Aktivität, wenn Sie unsere Plattform nutzen

  (z. B. besuchte Seiten, Aktivitäten in Ihrem Konto usw.)

  • Browser- und Sitzungsdaten, die wir über Cookies erhalten, wenn Sie unsere Website nutzen

  (z.B. Gerätedaten, IP-Adresse usw.)

Warum und wie verwendet Doccle diese Daten?

• Zur Erstellung, Verwaltung und Verknüpfung Ihres Kontos
• Zur Bereitstellung unserer Dienste, wie die Speicherung von Dateien auf unserer Plattform
• Um Fragen zu beantworten, die Sie uns stellen
• Um Sie über neue Funktionen unserer Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten
• Für Direktmarketing – nur wenn Sie zugestimmt haben
• Um unsere Website auszuwerten und zu verbessern
• Um Forschung und Analysen durchzuführen, damit wir unsere Dienstleistungen verbessern und sichern können
• Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen zu entsprechen

Mit wem teilt Doccle diese Daten?

Doccle wendet sich an einige vertrauenswürdige Dritte, um personenbezogene Daten in unserem Auftrag zu verarbeiten. Diese externen Parteien werden sorgfältig ausgewählt und kontrolliert, um sicherzustellen, dass sie den höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards entsprechen. Sie bieten uns Dienstleistungen, die uns dabei helfen, unsere Dienstleistungen sicher, effizient und konform zu erbringen.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Doccle speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als zur Erbringung unserer Dienstleistungen oder zu anderen Verarbeitungszwecken erforderlich, es sei denn, wir sind gesetzlich oder gerichtlich verpflichtet, sie für einen längeren Zeitraum zu speichern.

Die Speicherfrist hängt von der Art der fraglichen personenbezogenen Daten, dem Verarbeitungsgrund und der Art der Konfiguration bestimmter Einstellungen in Ihrem Konto ab.

Sie haben die Kontrolle über Ihre Daten, immer und überall

• Sie haben Zugriff auf Ihre Daten und können diese jederzeit aktualisieren.
• Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Daten widerrufen, wenn dies zutrifft.
• Sie können Ihre Daten löschen lassen.

Wie schützt Doccle Ihre Daten?

Doccle setzt strenge Standards, um Ihre personenbezogenen Daten unter unserer Verantwortung zu schützen.

• Wir sichern alle Ihre Daten, wenn sie weitergeleitet, gespeichert oder verarbeitet werden.
• Alle Dokumente werden vor dem Speichern verschlüsselt.
• Doccle wird jedes Jahr einem strengen ISO27001- und ISO9001-Audit unterzogen.