Doccle aide les comptables
Gagnez du temps et évitez les questions inutiles.
Avec Doccle, vous pouvez facilement faire passer vos clients à Peppol.
Peur des nombreuses questions sur Peppol ? Vous avez la solution.
En tant que comptable, vous souhaitez guider vos clients vers le bon choix.
Mais vous ne voulez pas non plus consacrer énormément de temps et d’énergie à accompagner vos clients dans la transition vers Peppol.
Chez Doccle, nous comprenons parfaitement cela. C’est pourquoi nous facilitons la vie autant pour vous que pour vos clients.
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Vos clients ne doivent rien changer à leurs habitudes. Ils peuvent continuer à créer leurs factures comme d’habitude : dans Word, Excel ou leur propre outil.
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Les factures envoyées et reçues sont automatiquement transférées en copie vers n’importe quel logiciel de (pré)comptabilité.
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Doccle est la solution la plus avantageuse du marché. Vos clients disposent de tout ce dont ils ont besoin pour 4 € par mois.
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Un portail unique pour les comptables, pour les enregistrements Peppol, la consultation des factures électroniques et le lien avec la comptabilité.
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Vous gagnez en flexibilité, car Doccle fonctionne avec tous les logiciels de comptabilité. Vous changez un jour de programme ? Vos clients ne doivent rien modifier.
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Pas d’appels du type « Comment ça fonctionne ? ». Pas besoin d’accompagner vos clients dans le démarrage d’un nouveau système.
Le portail Doccle pour les comptables
Chez Doccle, nous mettons à votre disposition un portail spécifique pour les comptables qui vous permet de :
- Enregistrer vous-même vos clients sur Peppol. Vous transmettez simplement les informations nécessaires et Doccle se charge de l’activation Peppol.
- Disposer d’un aperçu des factures électroniques de vos clients.
- Définir vous-même la manière dont vous souhaitez transférer les documents de vos clients vers le logiciel de comptabilité (de façon automatique ou manuelle).
ASTUCE : Créez un compte Doccle distinct pour votre cabinet comptable
Créez un compte Doccle spécifiquement pour votre cabinet comptable afin d’éviter toute confusion avec vos documents personnels. Nous vous conseillons d’utiliser une adresse e-mail générique si vous souhaitez partager ce compte avec plusieurs collaborateurs.
Comment devez-vous procéder ?
Il existe plusieurs possibilités dans notre portail pour les comptables que nous aimerions clarifier pour vous.
Enregistrement des clients
- Vous indiquez simplement en ligne à Doccle pour quels clients l’activation de Peppol doit être effectuée.
- Vous confirmez, via itsme, que vous avez le mandat pour réaliser l’enregistrement Peppol pour les clients concernés.
- Doccle enregistre pour vous les clients communiqués.
Donner accès à votre client
Vous partagez les connexions Peppol entrantes et sortantes avec vos clients. Cela est nécessaire pour que votre client ait une visibilité sur ses factures et puisse les traiter. Le client reçoit un lien qui lui permet :
- S’il est déjà utilisateur de Doccle, d’ajouter automatiquement la connexion à son compte Doccle.
- S’il n’est pas encore utilisateur de Doccle, de créer gratuitement un compte Doccle afin de voir ensuite les connexions.
Option : vos clients peuvent activer DocclePro afin d’envoyer un nombre illimité de factures électroniques.
ASTUCE : Obtenez une vue sur les clients déjà enregistrés sur Peppol via Doccle
- Envoyez un e-mail à vos clients pour partager les connexions Peppol avec votre compte Doccle (Exemple d’e-mail).
- Le client partage à la fois ses connexions Peppol entrantes et sortantes.
- Vous acceptez l’invitation via l’e-mail reçu.
Réception des documents
Il existe plusieurs options pour déterminer comment vous souhaitez recevoir les documents :
- Transfert automatique des factures d’achat et de vente
- Récupération manuelle à tout moment selon vos besoins
- Via Voila de Codabox, qui livre directement les factures électroniques des clients dans le logiciel de comptabilité
Besoin de plus d’informations ? Vous pouvez retrouver les étapes détaillées sur notre page d’aide.
Enregistrez Peppol pour vos clients
Vous souhaitez plus d’informations ?
Vous aimeriez obtenir davantage d’explications ? C’est tout à fait possible :
- Inscrivez-vous à notre webinaire pour les comptables
- Vous trouverez un aperçu des questions fréquemment posées par les comptables dans notre FAQ
- Posez directement votre question ou partagez votre remarque