FAQ Comptables

Lors de la transition vers Peppol, nous recevons également des questions de la part des comptables. Sur cette page, vous trouverez les réponses aux questions les plus fréquemment posées. Votre question ne s’y trouve pas ? N’hésitez pas à nous contacter.

  • Doccle peut envoyer des factures automatiquement vers un logiciel comptable, à condition qu’une adresse e-mail soit disponible pour les recevoir.

    Entièrement compatible avec :
    Octopus, Dexxter, Silvasoft, Wings, Winbooks, AFAS, Accountable, Sage Cloud Demat, Billit, Billtobox, Okioki, Clearfacts, Lucy.

    Également possible pour les logiciels fonctionnant avec des dossiers ou plateformes:
    Yuki & Exact Online.

  • Rien, à part fournir une adresse e-mail à laquelle vos clients peuvent envoyer leurs factures.

  • Oui, si le comptable fournit une adresse e-mail pour recevoir les factures, le client peut configurer Doccle pour que chaque facture reçue ou envoyée soit automatiquement transférée.

    • Recevoir des factures via Peppol ? → Gratuit dans Doccle. (Par exemple, pour les entreprises non assujetties à la TVA.)
    • Envoyer des factures via Peppol ? → 4 €/mois, facturé annuellement, sans limite sur le nombre de factures envoyées.
    • Pour le comptable ? → Aucun coût pour l’utilisation de Doccle par vos clients.

  • Dès que votre client partage ses factures via Doccle, vous les recevez en même temps que lui. Vous préférez une autre méthode ? Votre client peut rassembler ses documents et les transmettre en lot par e-mail, Dropbox, WeTransfer ou un autre canal convenu au moment approprié.

  • Si votre client partage ses factures via Doccle, vous les recevez initialement par e-mail sous forme de fichier PDF. À terme, la facture UBL sera également envoyée.
    Si votre bureau utilise Voila, vous recevrez les factures comme aujourd’hui, directement dans cet outil.

  • Il est pratique de centraliser votre administration dans Doccle. Grâce à l’intégration de Peppol dans Doccle, vous pouvez conserver toutes vos factures entrantes et sortantes de manière claire et sécurisée dans votre compte Doccle. Vous pouvez également y stocker des preuves de paiement et des tickets de caisse. Ainsi, votre déclaration de TVA devient un jeu d’enfant, car tout est regroupé en un seul endroit et vous n’avez plus besoin de chercher vos documents.

  • Vous ne pouvez inscrire votre entreprise qu’une seule fois pour recevoir des factures via Peppol. Si votre entreprise est déjà inscrite via votre formule pré-comptable, elle ne peut plus être inscrite via Doccle.

    Si vous préférez toujours recevoir gratuitement vos factures via Doccle, vous pouvez annuler votre inscription dans votre paquet pré-comptable et procéder à une nouvelle inscription dans Doccle.

  • La fonction « Partager avec votre comptable » de Doccle envoie automatiquement les factures reçues dans le format dans lequel elles sont arrivées. Cette fonction peut transmettre tous les formats courants tels que pdf, word, excel et même xml et UBL. Nous envoyons à la fois des fichiers PDF et UBL au comptable.

  • Doccle est votre lieu de rassemblement pour le stockage et l’envoi automatique de tous les documents pertinents. En enregistrant votre entreprise sur Peppol via Doccle, toutes vos factures entrantes se retrouveront automatiquement sur votre compte Doccle.

    Vous pouvez utiliser la fonction « Partager avec votre comptable » pour envoyer automatiquement ces factures à votre comptable ou à votre logiciel de comptabilité. Pour plus d’informations sur le partage avec votre comptable, cliquez sur le lien ci-dessous.

    Partager mes documents avec mon comptable

  • En tant qu’indépendant, vous n’êtes pas obligé de travailler avec un comptable. Cependant, la tenue d’une comptabilité correcte est exigée par la loi. Même après 2026, vous ne serez pas obligé de travailler avec un comptable. Toutefois, l’inscription sur Peppol est obligatoire pour l’envoi des factures de l’entreprise.

    Doccle peut vous aider à cet égard et collecte toutes vos factures entrantes dans un endroit sûr. L’envoi de factures sera bientôt également possible via Doccle, où vous pourrez conserver votre façon de préparer les factures (même si c’est via excel ou word, par exemple).

  • L’objectif du gouvernement est d’inciter les entreprises à digitaliser leur administration. L’introduction de la facturation électronique obligatoire permet de numériser le processus de facturation entre les entreprises assujetties à la TVA et entre les entreprises et les pouvoirs publics.
    Cette législation permet également d’améliorer la visibilité sur la TVA due et d’assurer un meilleur suivi fiscal.

  • À partir de 2026, les factures entre les entreprises et l’administration publique devront obligatoirement être envoyées sous forme électronique. Le réseau Peppol (Pan European Public Procurement OnLine) a été choisi comme canal pour transmettre ces factures électroniquement.
    En adoptant un format standard pour la facturation électronique, les factures peuvent être automatiquement traitées par n’importe quel logiciel de gestion comptable.

Vous avez encore une question?

Si vous avez encore une question, n’hésitez pas à nous écrire à l’adresse suivante : community@doccle.be.