Rechte und freiheiten
Alles was Sie über Rechte und Freiheiten im Rahmen der General Data Protection Regulation (GDPR) wissen müssen.
Recht auf Einsichtnahme
Bei Doccle stellen wir alle Daten, die wir bewahren, völlig transparent zur Verfügung. Die Datenverarbeitungen können Sie hier einsehen.
Recht auf Korrektur
Sie haben das Recht auf eine unmittelbare Korrektur von eventuell inkorrekten Personendaten. Wir sind hier sogar einen Schritt voraus, und zwar ermöglichen wir Ihnen, in Doccle selbst Daten anzupassen oder zu korrigieren. Wenn Sie sich auf Doccle einloggen, können Sie Ihre Daten und Dokumente wie gewünscht ändern.
Änderung eines Dokumentenstatus
Wurde Ihre Rechnung bereits auf eine andere Weise bezahlt, dann können Sie den Zahlungsstatus eines Dokuments selbst ändern. Klicken Sie auf das Dokument und klicken Sie auf ‚Bereits bezahlt‘. Wurde Ihr Dokument bereits verarbeitet und darf es in Ihr Archiv verschoben werden, klicken Sie auf Archivieren
Änderung Ihrer Accountdaten
Sie können Ihre Daten in Einstellungen/Accounteinstellungen ändern
Änderung Ihres Passworts
Das Passwort kann in Einstellungen/Passwort geändert werden.
Änderung Ihres Zugriffsniveaus
Die Einstellungen Ihrer eID und itsme können Sie in den Einstellungen auf Doccle ändern.
Änderung der Kategorien (Label)
Die unterschiedlichen Kategorien können Sie in den Einstellungen auf Doccle ändern.
Änderung Ihrer Mandate
Ihre Mandaten können Sie bei den Bankeinzügen auf Doccle verwalten.
Änderung Ihrer Ebox Einstellungen
Ihre eBox Einstellungen können Sie bei eBox auf Doccle verwalten.
Sollten noch andere Dinge geändert werden müssen, können Sie ab dem 25. Mai 2018 das Formular verwenden. Sie müssen sich zuerst anmelden
Datenentfernung: das Recht, vergessen zu werden
Wir sind der Meinung, dass sich jeder selbst entscheiden darf, mit Doccle zu starten oder zu stoppen. Jedoch sind unterschiedliche Szenarien möglich.
Entfernen von Dokumenten in Ihrem Archiv
Wenn Sie die Dokumente auf Doccle entfernen möchten, ist dies in Ihrem Doccle Safe möglich. Das Mülleimer-Icon neben Ihrem Dokument entfernt Ihr Dokument definitiv.
Eine Verbindung mit einer Organisation trennen
Möchten Sie die Verbindung mit einer Organisation auf Doccle trennen? Bitte kontaktieren Sie dann unsere Customer Interaction Agents via community@doccle.be, um diese Verbindung zu trennen. Durch unsere automatische Verarbeitung wird die betreffende Organisation darüber informiert, dass Sie auf Doccle keine Dokumente mehr erhalten möchten. Hierfür müssen Sie sonst nichts erledigen.
Wenn Sie andere Rechte hinsichtlich einer bestimmten Organisation ausüben möchten, nehmen Sie dann bitte direkt mit dieser Organisation Kontakt auf.
Ihre gesamten Doccle-Daten entfernen, inklusive Ihr Profil und Ihren Safe
Wenn Sie mit Doccle vollständig stoppen möchten, dann entfernen wir Ihre Verbindungen, Ihre Daten und Ihre Dokumente in Ihrem Doccle-Safe. Da das Entfernen definitiv ist, sollten Sie Ihre Dokumente am besten herunterladen, bevor Sie den Antrag stellen, wenn Sie diese noch lokal speichern möchten.
Um sicherzustellen, dass wir die richtigen Daten entfernen, ist die Ausübung dieses Rechts nur dann möglich, wenn Sie sich auf Doccle angemeldet haben, eine zusätzliche Maßnahme, um Missbrauch auf unserer Plattform zu vermeiden.
Sollten noch andere Daten geändert werden müssen, können Sie ab dem 25. Mai 2018 dieses Formular verwenden. Sie müssen sich zuerst anmelden
Recht auf Einschränkung
Wir halten Sie ebenfalls gerne auf dem Laufenden zu allen Neuigkeiten auf unserer Plattform, dies tun wir auch via E-Mail. Sollten Sie diese Informationen lieber nicht erhalten wollen, dann können Sie sich immer für den Erhalt dieser Kommunikation abmelden, indem Sie auf den ‚Abmeldelink‘ ganz unten in der E-Mail klicken.
Um das Beste aus Doccle zu holen und Ihre Verwaltung auf diese Weise so vollständig wie möglich zu machen, können wir Ihnen auf der Grundlage der verfügbaren Daten Organisationen vorschlagen. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie diese Funktion jederzeit in Ihrem Profil unter ‚Meine Vorzüge‘ deaktivieren.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Doccle ist ein einzigartiges Produkt und Konzept, wodurch Übertragbarkeit in seiner Totalität nicht realisierbar ist.
Ihre Informationen stehen jedoch jederzeit auf unserer Plattform zur Verfügung und Ihre Dokumente können Sie immer lokal herunterladen.
Mehr erfahren?
Sollten Sie doch nicht die richtigen Informationen gefunden haben, dann können Sie zu Ihren Daten jederzeit eine Frage stellen. Selbstverständlich übertragen wir die Daten nicht in unserem Chat, sondern können Sie die Frage stellen, nachdem Sie sich selbst ausgewiesen haben. Deshalb ist das Antragsformular ausschließlich verfügbar, wenn Sie auf Doccle angemeldet sind.
Die Schritte, die Sie folgen müssen, sind:
- Melden Sie sich auf Doccle an
- Gehen Sie zu den Einstellungen
- Gehen Sie zu Datenschutz
- Füllen Sie hier das Formular aus und stellen Sie Ihre Frage
Wir tun alles in unserer Macht, um die Fragen schnellstmöglich zu behandeln, wobei wir die gesetzlich festgelegte Frist von dreißig Tagen niemals überschreiten.
Sind Sie kein Doccle-Benutzer mehr und möchten Sie Ihre Rechte geltend machen? Stellen Sie Ihre Frage an den Datenschutzbeauftragten von Doccle unter der folgenden E-Mail-Adresse: privacy@doccle.be.
