Was ist Doccle und wie kann man damit etwas austauschen?
Doccle ist Ihr administrativer Assistent, um Dokumente zu empfangen, zu bezahlen, zu ordnen und zu archivieren. Aber wussten Sie, dass Sie auch Dokumente über Doccle austauschen können? Ob dies nun Ihre Bankunterlagen sind, die Sie mit Ihrem Partner, Ihre Rechnungen mit Ihrem Steuerberater oder Ihre Lohnabrechnungen mit Ihrem Vermieter austauschen möchten, Doccle gibt Ihnen stets die Möglichkeit, dies extrem schnell, sicher und einfach vorzunehmen!
Es gibt zwei Methoden, Dokumente über Doccle auszutauschen: einmalig über „Meine Kollektion“ oder automatisch über Austauschen.
Austausch über „Meine Kollektion“
Manchmal ist es notwendig, ein Dokument oder mehrere Dokumente einmalig an jemanden zu schicken. In vielen Fällen bedeutet das den Beginn der Suche nach Dokumenten, die – wenn Sie diese überhaupt finden – noch gescannt werden müssen oder, im besten Falle, von einem Portal abgeholt werden, um dann per E-Mail weitergeschickt zu werden.
Mit Meine Kollektion bietet Doccle hierzu eine Antwort an. Sie selektieren die Dokumente, die Sie austauschen möchten, und schicken Sie einfach an eine oder mehrere E-Mail-Adresse(n) Ihrer Wahl. Es ist nicht nötig, dass die Empfänger der Dokumente ein Doccle-Konto haben, denn jeder kann die weitergeschickten Dokumente herunterladen.
Austauschen
Über Doccle können Sie auch ganz einfach Verbindungen austauschen. Das kann nützlich oder nötig sein, wenn Sie (einen Teil) Ihrer Administration gemeinsam mit einer anderen Person verwalten möchten, zum Beispiel:
- Sowohl Sie als Ihr Partner möchten über die neue Telenet-Rechnung unterrichtet werden; der erste, der sie sieht, kann sie dann über Doccle begleichen.
- Ihre Rechnungen und Gehaltsabrechnungen dürfen Ihrem Steuerberater direkt zur Verfügung gestellt werden, Sie brauchen sie also nicht mehr weiterzuschicken.
- Zusammen mit Ihrer Mutter verwalten Sie ihre Dokumente von der Krankenkasse, sodass Sie immer informiert sind.
Wie funktioniert das? Ganz einfach: Sie wählen die Verbindung, die Sie teilen möchten und geben die E-Mail-Adresse des / der Empfänger(s) ein. Sie können dann die Verbindung von ihrer E-Mail aus akzeptieren. Das bedeutet, dass sie von nun an eine E-Mail mit einem neuen Dokument erhalten und diese Dokumente bearbeiten, bezahlen, digital signieren usw. können.
Falls Sie diese Dokumente mit einer Person austauschen möchten, die noch kein Doccle-Konto besitzt, dann kann diese Person sich von der E-Mail aus, die sie empfangen hat, registrieren. Entdecken Sie das nun selbst!
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