Partez en vacances sans soucis (administratifs)
Vous partez bientôt en vacances ? Assurez-vous que votre administration est en ordre. Avec ces conseils pratiques, vous partez l’esprit tranquille.
Nous divisons les tâches administratives de vacances en 3 volets :
- Les documents nécessaires pendant le voyage
- L’administration que vous laissez à la maison (ou pas)
- Conseils supplémentaires pour les indépendants
Documents à emporter pendant vos vacances
Préparez une checklist avant le départ
Quels documents sont essentiels pour votre voyage ?
- Passeport ou carte d’identité valable : Vérifiez leur validité et demandez un nouveau document à temps si nécessaire.
- Documents spécifiques pour votre destination de vacances : il existe un aperçu pratique de tous les documents de voyage nécessaires par pays, que vous pouvez consulter sur cette page du site web du gouvernement.
- Kids-ID (pour les enfants de moins de 12 ans, obligatoire hors de la Belgique)
- Permis de conduire international (pour certains pays hors de l’Europe)
- Police d’assurance voyage (frais médicaux, annulation, perte de bagages …)
- Carte européenne d’assurance maladie : pour les soins en Europe
- Carnet de vaccination ou certificat médical international (pour les voyages lointains)
- Numéros d’urgence et contacts importants (ambassade, assurance, agence de voyage …)
- Justificatifs de réservation et/ou de paiement : hôtels, voiture de location, excursions …
- Billets de transport : si vous voyagez en avion, bus ou train
Stockez tous vos documents en toute sécurité
Scannez vos documents et enregistrez-les dans un endroit sûr. C’est simple à faire dans votre compte Doccle.
Administration à domicile pendant votre absence
À vous de décider dans quelle mesure vous voulez suivre votre administration pendant vos vacances. Cela vous rassure d’y avoir accès ? Voici quelques astuces utiles.
Gérez tout via l’appli Doccle
La plupart de vos documents arrivent dans votre compte Doccle. Vous recevrez un e-mail pour chaque nouveau document. Envie d’être avertie aussi via smartphone ? Activez les notifications dans l’appli.
Vous choisissez si vous payez vos factures en vacances ou pas. Vos documents restent de toute façon centralisés et sécurisés dans votre compte Doccle.
Activez les paiements automatiques ou rappels
Évitez les retards et les amendes. Plus besoin de stress de dernière minute.
Conseils spécifiques pour les indépendants
Préparez votre administration
- Déposez vos déclarations de TVA ou vos déclarations trimestrielles avant le départ
- Envoyez vos factures à temps, y compris les factures Peppol, que vous pouvez envoyer via Doccle
- Vérifiez vos factures entrantes et leurs paiements
Informez vos clients
- Prévenez vos clients et fournisseurs à temps de votre absence et de la personne à contacter en cas de besoin.
- Si nécessaire, ajoutez la période de fermeture de votre entreprise sur votre site web, vos réseaux sociaux, etc.
- Configurez un message d’absence de bureau pour votre messagerie électronique
- Vérifiez que vos assurances professionnelles sont en règle. Certaines assurances exigent que les périodes de fermeture soient explicitement déclarées.
