Digitale documentdistributie
U kan uw documenten op verschillende manieren bij de ontvangers brengen. Dat kan rechtstreeks via Doccle, maar zeker ook met een Doccle plugin in uw eigen klantenportaal.
Plugins
Het is onze missie om uw documenten zo snel, efficiënt en goedkoop mogelijk bij uw klanten of ontvangers te brengen. Daarom ontwikkelden we manieren om deze documentdistributie heel eenvoudig aan uw context aan te passen. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om via een plugin in uw eigen portalen de documenten op Doccle te visualiseren.
Hiernaast vindt u een voorbeeld van de Doccle plugin bij KBC. Klanten van KBC kunnen vanuit de mobiele bank app documenten die op Doccle staan bekijken, zonder zich ergens anders aan te moeten melden.
Veiligheid
Heel wat bedrijven en organisaties versturen administratieve documenten en facturen nog via e-mail. Elk jaar stijgt echter het aantal gevallen van fraude via phishing. Bovendien blijven belangrijke documenten zo bewaard in een mailbox, wat voor de ontvanger niet de meest veilige of overzichtelijke optie is.
Door documenten op ons beveiligd platform te plaatsen wapent u zich tegen de gevaren die met e-mails gepaard gaan. U bepaalt ook zelf het veiligheidsniveau van de documenten die u op Doccle plaatst. Zo kan u documenten (tijdelijk) zichtbaar maken via één klik in een e-mail, maar kan u ze ook achter een login of zelfs identificatie via eID of itsme plaatsen.
Mobiele documentdistributie
Wie voor Doccle kiest, kiest voor een 360° benadering van documentdistributie. Doccle is het grootste administratieplatform van België. Het is dus van fundamenteel belang dat iedereen die Doccle gebruikt dat kan op het toestel naar keuze, mobiel of op pc. De Doccle-app stelt gebruikers in staat om hun administratie te beheren vanop de smartphone of tablet. Dat betekent dat ze op elk moment en gelijk waar het volledige archief kunnen raadplegen, nieuwe documenten kunnen afhandelen én herinnerd worden aan een naderende betalingsdatum.
Grote en kleine bedrijven
Doccle biedt niet enkel oplossingen voor bedrijven en organisatie die grote aantallen documenten versturen. Er is ook een specifieke dienstverlening voor zelfstandigen, kmo’s en alle boekhouders in ons land. Voor de kmo’s is de verbeterde dienstverlening naar hun eindklanten een belangrijke drijfveer om voor Doccle te kiezen. De handige Doccle-omgeving, met betaalfunctie en steeds mobiel toegankelijk, zorgt voor sneller betaalde facturen. Bovendien werd een investering in e-facturatie fiscaal aantrekkelijker gemaakt: sinds 2016 bestaat er een fiscale aftrek van 13,5% van wat ondernemingen moeten investeren in software voor elektronische facturatie. Contacteer Doccle voor meer informatie.