Volgens een onderzoek van Jobat en Acerta einde 2021 is het aantal werkgevers dat de loonfiches digitaal verstuurt, verdubbeld sinds de pandemie. Momenteel maakt meer dan de helft gebruik van een online platform om loonfiches en andere loondocumenten digitaal te versturen. En het overgrote deel van hen heeft Doccle hiervoor gekozen.
Al je loonbrieven worden netjes gearchiveerd in je Doccle-account zolang jij dat wil. Ook als je je werkgever verlaat, blijven de loondocumenten in je Doccle-account bewaard. Zo vind je ze altijd snel terug en vermijd je een ex-werkgever te moeten contacteren als je een oude loonbrief nodig hebt.
Je ontvangt je loonbrief sneller dan wanneer die via de traditionele post wordt opgestuurd. Bovendien is digitale loonadministratie ook beter voor het milieu doordat er minder papier wordt verbruikt.
Een loonbrief rechtstreeks naar je e-mail verzenden, zonder beveiliging, is niet helemaal wettelijk maar het is ook minder veilig. Stel maar dat je mailtoepassing gehackt wordt, dan zou jouw loonfiche ‘op straat’ kunnen belanden. Dat kan je vermijden door je loonfiches via Doccle te ontvangen. Doccle hanteert de strengste veiligheidsnormen en voldoet aan de GDPR-regelgeving.
Bovendien kun je ook je itsme koppelen aan Doccle, zodat je met deze veilige methode kunt inloggen.
Soms heb je een loonfiche nodig om een lening af te sluiten, bijvoorbeeld. Of moet je je fiscale fiche bezorgen om je belastingaangifte in te vullen. Dit kan heel makkelijk via Doccle. Je selecteert het gewenste document en je deelt het in een paar muisklikken met je bank, je kredietinstelling, je boekhouder,…. Geen gedoe meer met zoeken, inscannen en doorsturen. Via Doccle is ’t veel sneller en makkelijker.
Doordat je je loonbrieven ook samen met je andere administratie kunt bewaren, moet je ook geen aparte paswoorden onthouden voor de online applicatie(s) van je werkgever(s) of sociaal secretariaat. Handig als je van werkgever verandert.
Wel een belangrijke tip is om je Doccle-account altijd met je privé e-mailadres te maken en niet dat van je werk. Zo blijft jouw administratie altijd toegankelijk.
Kijk eerst na of jouw werkgever of sociaal secretariaat tussen de organisaties staat op Doccle. Hier vind je een overzicht van alle partners.
Klik op het logo en je krijgt meer info over hoe je de organisatie kunt toevoegen.
Volg de instructies op de partnerpagina of contacteer je werkgever of sociaal secretariaat om je jouw persoonlijke codes of link te bezorgen zodat je kunt verbinden met Doccle.
Neem in dat geval contact op met je werkgever of sociaal secretariaat en vraag om Doccle te activeren. Of schakel ons in zodat wij jouw werkgever kunnen overtuigen om te kiezen voor digitale loonadministratie.
