We helpen bedrijven naar een 100% digitale administratie.
Voor elk communicatie proces is er een oplossing die naadloos integreert met uw bestaande portalen en de Doccle-community. Start met eenvoudige betaalverzoeken of distributie van documenten en bouw uit tot een efficiënte, volledig digitale communicatieflow. Vereenvoudig de administratie van uw klant en uw eigen organisatie. En dit alles zonder grote investeringen.
Dat is Doccle.
Digitaal: efficiënt en kostenbesparend
Verhoog uw servicegraad en verlaag IT en proces kosten substantieel door Doccle als communicatieplatform te gebruiken voor de digitalisering van uw administratie. Slechts één koppeling met Doccle is voldoende om al uw klanten, zowel B2B als B2C, te bereiken voor facturatie en betaling. Ook voor het afleveren en uitwisselen van data en documenten, voor (aangetekende) verzendingen, of voor het ondertekenen van documenten. Uw klant bepaalt daarbij zijn voorkeurskanaal: via e-mail, via een app, of toch gewoon op papier? Het is allemaal geen probleem. Doccle stimuleert bovendien actief de digitale conversie, met nog lagere kosten tot gevolg.
24545
Gemiddelde nieuwe Doccle gebruikers per maand
17500
Organisaties aangesloten op Doccle
47 %
minder achterstallig betaalde facturen dankzij Doccle
70 %
Goedkoper dan op papier
Datasharing
Gedaan met het eindeloos opvragen en invoeren van ad-hoc benodigde gegevens in uw processen.
Dankzij datasharing via Doccle versnelt u het aanleveren, controleren en verwerken van allerhande data van uw klanten/werknemers.
- De oplossing voor het eenvoudig delen van data
- Eén verbinding voor toegang tot alle informatie
- Betrouwbare informatie
- Snel aanleveren dankzij templates
- Data delen conform de GDPR
- Een betere klantervaring
Doccle is een mooie aanvulling op ons online kantoor, wat ervoor zorgt dat de klanten alles van A tot Z digitaal kunnen afhandelen.
Aangetekende zendingen
Doccle is het meest efficiënte systeem voor aangetekende zendingen met de zekerheid dat documenten veilig en tijdig bij de ontvanger aankomen. Door volledige ‘timestamps’ op cruciale momenten vervangt dit wettelijke digitale proces, de papieren versie tegen veel lagere kosten (slechts 17% van de originele kosten).
- Volledig digitale afhandeling voor verzender
- Elektronisch afgiftebewijs
- Tot 7 keer goedkoper dan papier
- Betrouwbaar en rechtsgeldig
- Sneller bij de ontvanger
Doccle sluit naadloos aan bij ons sociaal secretariaat en je bespaart kosten door het wegvallen van het printen en versturen van loondocumenten. Werknemers hebben nu een veilig online archief waar ze over een lange termijn toegang hebben tot al hun HR-gerelateerde documenten.
Documenten afleveren
Of het nu gaat om klanten, medewerkers, leveranciers of partners: breng verzonden documenten makkelijk onder hun aandacht. Dit door ze te af te leveren in de persoonlijke kluis van de gebruiker.
- De ontvanger kiest het kanaal
- Een snelle bezorging, zonder kans op fraude
- Integratie met bestaand klantenportaal
- De laagste verzendkosten
- Bevestiging van aflevering
Het is absoluut een kostenbesparing. De handeling van loondocumenten valt weg. Ze hoeven niet meer geprint, verstuurd of uitgedeeld te worden. De medewerkers vinden al hun documenten gemakkelijk terug in het overzichtelijk archief. Het is bovendien volkomen veilig.
Archivering
Een digitaal archief is de meest efficiënte manier om documenten op te slaan, te organiseren, en beschikbaar te maken.
- Gewaarborgde authenticiteit
- Versleutelde bewaring
- Conform wettelijke archiveringstermijnen
- Altijd raadpleegbaar archief
Het is absoluut een kostenbesparing. De handeling van loondocumenten valt weg. Ze hoeven niet meer geprint, verstuurd of uitgedeeld te worden. De medewerkers vinden al hun documenten gemakkelijk terug in het overzichtelijk archief. Het is bovendien volkomen veilig.
Ondertekenen van documenten
Het wettelijk ondertekenen op eDIDAS hoog niveau wordt eenvoudiger en goedkoper dankzij elektronische handtekeningen en een digitale workflow. Het originele document wordt veilig afgeleverd in de persoonlijke kluis van uw klant. Waar het levenslang wordt bewaard.
- Ondertekenen via eID of Itsme
- Rechtsgeldige handtekeningen
- Meerdere ondertekenaars mogelijk
- Dagelijkse statusrapportering
- Ondertekenen in bulk
- Ondertekende documenten blijven in Doccle-account
EcoWerf gaat nog een stapje verder en geeft nu ook haar eigen medewerkers het voordeel om de loonbrief digitaal via Doccle te ontvangen. Daarmee geven we zelf het goede voorbeeld en streven we zoveel mogelijk naar een paperless bedrijf.
Facturatie en betaling
Facturen verzenden en de betaling ervan opvolgen ging nooit zo gemakkelijk, veilig én snel.
- Koppel met de nieuwste betaaltechnologiën
- Ontvang betalingen sneller en goedkoper
- Ken de betaalstatus van elke factuur
- Volledig automatische reconciliatie
- Digitaal factuurarchief
- Minder klantenvragen over verloren of vergeten facturen
Dankzij Doccle kunnen klanten snel en correct betalen. Naast het ecologische aspect dat wij als milieubedrijf nastreven, is Doccle trouwens een kosten- en werkbesparing voor Ecowerf. Wij moeten niet meer op zoek naar mensen die verkeerde of geen OGM’s gebruikt hebben bij hun betaling.
Start vandaag nog met Doccle, het grootste communicatie platform van België
Nu ook sectoroverstijgend live in Nederland.